员工绩效改进计划
Performance Improvement Plan · 以事实、目标与支持推动一次可复盘的改进周期
样例说明:以下内容为虚构的制造企业案例,数字、姓名、组织和日期仅用于展示文档结构。实际使用时应以真实岗位职责、已发生事实、公司制度与HR审核结果为准。
一、计划目的与事实边界
本计划由瀚川精密制造(苏州)有限公司运营中心发起,针对周予安在2026年7月至8月的供应链计划工作进行集中改进。计划不处理纪律或行为调查事项,只记录与岗位交付直接相关的可观察事实,并提供明确的辅导、资源和复盘安排。
| 岗位期待 | 已观察差距 | 事实依据 | 影响 |
|---|---|---|---|
| 按周完成物料需求滚动计划 | 计划冻结前仍有未核实需求 | 8月第2、3周分别有12项和9项未完成确认 | 采购下单窗口被压缩 |
| 及时识别交付风险并升级 | 高风险供应商预警滞后 | 华东注塑件供应商延迟预警晚于约定24小时 | 生产排程调整空间不足 |
二、改进目标与验收口径
目标A|计划准确与按时冻结
自2026年9月第1周起,每周四17:00前完成下周物料滚动计划;冻结前待确认项不超过3项,并在计划台账中逐项标记责任人与处理状态。
证据:周计划版本、需求确认记录、冻结时点截图;验收方式:连续四周达到标准。
目标B|交付风险前置
对A类供应商建立周度风险检查,每周五12:00前完成红黄绿分级;红色风险须在识别后24小时内向采购经理和生产计划负责人发出升级记录。
证据:供应商风险清单、邮件或会议纪要、升级回执;验收方式:四周内不发生无记录的逾期升级。
目标C|交付沟通与复盘
每周参与一次30分钟计划复盘,提交一页纸问题—原因—行动记录;涉及跨部门事项须在下一个工作日17:00前完成交接确认。
证据:复盘纪要、行动项登记、相关负责人确认;验收方式:计划周期内完成八次记录。
三、行动与支持配置
| 动作 | 员工负责 | 支持方 | 完成节点 | 交付证据 |
|---|---|---|---|---|
| 复核滚动计划模板与冻结规则 | 周予安 | 陈昊|计划主管 | 9月3日 | 新版计划台账 |
| 参加供应商交付风险识别辅导 | 周予安 | 罗婧|采购经理 | 9月8日 | 辅导记录与案例演练 |
| 每周提交一次证据包 | 周予安 | 陈昊审阅 | 每周五12:00 | 周计划、风险清单、复盘纪要 |
公司提供计划台账权限、一次岗位流程辅导和每周固定复盘时段。若目标所依赖的系统、数据或供应商信息发生变化,员工或主管应在下一次复盘前说明事实、影响与建议调整,不得无记录地改变验收标准。
四、复盘节奏与记录
| 节点 | 讨论重点 | 记录人 | 输出 |
|---|---|---|---|
| 启动会|9月1日 | 确认差距、目标、支持与提问 | 顾思敏 | 双方确认的计划版本 |
| 周度复盘|每周五 | 对照目标核查证据、排除障碍 | 陈昊 | 复盘纪要与下一周行动 |
| 中期检查|9月30日 | 检查连续性、资源充分性与风险 | 主管与HR共同记录 | 中期结论或书面调整 |
| 结项会|10月30日 | 逐项对照验收口径形成结论 | 主管与HR共同记录 | 完成、部分完成或需进一步处理的结论 |
沟通记录:每次复盘应同时记录已完成事项、未完成原因、已提供支持、下一步动作和责任期限;员工可在记录中补充不同意见,意见本身不替代事实证据。
五、结项判断与确认
结项时以三项目标的原始验收口径、周期内证据包和已记录的支持情况为基础。可能结论包括:全部达到标准并关闭本计划;部分达到标准并经HR审核后延长或调整;未达到标准并依据公司制度进入后续处理。结论应在结项会议中说明事实依据与后续节点,不以单次事件代替整个周期的评估。
员工确认2026年10月30日签名:周予安
直属主管确认2026年10月30日签名:陈昊
HR复核2026年10月31日签名:顾思敏
