PPT平时自己演示、修改都很顺手，但发给别人经常出问题：字体缺失、图片跑位、版本不兼容，白忙活半天。之前大家聊在线转PPT到PDF的效率，这次我们不说别的，重点讲转完之后怎么排查版式问题。
转成PDF之后，文件更适合打印、存底，不管什么设备打开版式都稳。但要是转换的时候自动替换了字体，或是页面比例出偏差，导出来的PDF照样没法直接用。
转换前先整理PPT页面
先把PPT扫一遍：缺图、没用的外部链接、隐藏页面、备注页都提前核对好。另外要注意，哪怕你原来页面做了动画，转成PDF之后只会留最后一帧静态画面，这点要有数。
要是PPT里用了不少特殊字体，最好先在自己电脑上导出一份测试PDF，确认文字没有被替换，再上传到线上工具。
在线把PPT转成PDF
我们拿极轻PDF（pdf.cn）的在线处理流程举例子，一步步走：进工具、传文件、确认状态、启动转换、下载结果。
第1步：进入PPT转PDF工具
在工具列表里找到对应的PPT转PDF入口，点进去先看页面标题和提示，确认当前开的功能和你要处理的文件类型对得上，别选错了。
第2步：上传文件
点一下上传区域，选本地的PPT文件。要是文件比较大，等上传进度走完再操作，别反复点上传按钮。
第3步：确认文件或参数
上传成功后先核对文件名和状态，要是你电脑里存了好几个版本的同一份PPT，别手滑把旧版本传上去了。
第4步：开始处理
确认所有信息都没问题就点开始转换，处理过程中别关当前页面，等系统生成完PDF就行。
第5步：下载并打开结果
PDF下载完立刻打开检查，别光看到文件生成了就直接用。
转换后版式怎么检查
先快速扫一遍封面、目录、所有带图表的页面、全图页，还有最后一页。重点看三个地方：字体有没有乱掉、图片有没有错位、页面比例是不是和原来的宽屏/竖版完全一致。
真发现版式错了，直接回PPT里改源文件重新转，比你在PDF里一页页调整省太多时间。
处理失败时怎么排查
要是遇到上传失败、转半天超时、下载出问题的情况，先刷新页面从头走一遍流程。重弄之前先确认下网络通不通、浏览器有没有异常、文件大小是不是在工具支持的范围内。
要是重试还是不行，把文件大小、失败截图、用的什么浏览器、你刚才的操作步骤整理好，发邮件到market@pdf.cn联系客服。
