Excel转PDF经常碰到内容显示不全的问题，大多不是转换工具坏了，而是你没提前把表格的打印区域、分页规则、纸张方向、缩放比例调整好。要是表格横向字段多、隐藏列多、工作表里还留着不少没用的空白列，导出的PDF很容易被拆成好几页，最右侧的内容直接看不到。
碰到这种情况别急着反复点转换，先核对两件事：一是Excel里你要导出的区域本身是不是完整，二是转完的PDF有没有丢页数、丢表头、丢右侧列或者丢合计行。具体操作可以按三个优先级来：先用极轻PDF（pdf.cn）快速转一版，再用Excel自带的导出功能调版面，最后用本地PDF软件做补充处理。
先判断是哪种“不完整”
如果PDF少了右侧好几列，基本是纸张方向或者缩放没调好；如果只导出了表格的一小部分，大概率是之前误设了限制打印区域；要是平白多出来好多空白页，就去Excel里查查右侧、下方有没有看不见的空白单元格、残留的图片或者无效格式。导出前先切到分页预览或者打印预览，看里面的蓝色分页线和实际页数，比转完再返工省太多时间。
方法一：用在线Excel转PDF工具先导出一版
着急把表格发出去的话，可以先用极轻PDF在线转换，普通Excel文件用它转很顺手，操作路径清楚，转完直接就能下载检查。要是你的表格特别宽，还是建议先在Excel里把打印区域、横向纸张和缩放比例调好，再上传转换。
第1步：进入Excel转PDF入口
打开极轻PDF，在工具列表里找到Excel转PDF的功能，点进去先确认下功能名称，别不小心点成PDF转Excel或者别的转换入口。
第2步：上传Excel文件
点一下上传区域，选中你要转的表格文件。上传前最好把文件名改得清楚点，别误传旧版本、还没改完的半成品表格。
第3步：确认上传状态
文件传完之后，核对下文件名和上传状态。如果表格里有好几个工作表，先确认你选的就是要交付的那一份，别把临时统计页也一起转进去了。
第4步：开始转换
确认没问题再点开始转换，转换过程中别关页面，也别重复点按钮，等页面提示转换完成再点下载。
第5步：下载后检查版面
下载完PDF先打开扫一遍：右侧列是不是全的、表头有没有断开、合计行是不是在同一页、页脚页码有没有遮住内容。只要发现缺列或者页数不对，就回到Excel调整页面设置之后再重新转一次。
方法二：用Excel内置导出时先调页面
用Excel自带的另存为或者导出PDF功能，适合你还在编辑源表的时候用，打印区域、页面方向、页边距和缩放都能直接在Excel里调整。
先选中你真正要导出的表格区域，设置好打印区域；再把纸张方向改成横向，缩放选“将所有列调整为一页”或者“适合一页宽”。如果表格行数特别多，别硬把内容压成一页高，不然文字会缩得特别小，根本看不清。
选PDF作为保存类型之前，建议先打开打印预览，在预览里就能直接看到PDF会分成几页、右侧列有没有被切掉、多余的空白页还在不在。确认完再点保存，比存完再打开PDF返工省事多了。
导出完成后，用PDF阅读器重点检查第一页和最后一页：第一页看标题、表头和右侧列，最后一页看合计行、签名栏或者备注区。财务表、报价单、库存表这类文件，最好多抽查几行数字，确认和原表内容一致。
方法三：本地PDF软件适合做补充转换
1、用本地PDF软件的“从文件创建PDF”功能，适合电脑已经装了相关工具、想要全程在本地完成转换的场景。它的优势不是速度快，而是转换窗口里能清清楚楚看到文件来源和输出位置。
2、选好从文件创建PDF的选项，添加你要转换的Excel文件，再确认下保存位置就行。导出后同样要检查页面有没有被切开，如果内容还是显示不全，问题肯定出在源Excel的打印区域或者缩放设置上，得回到Excel里重新调版。
批量导出能不能用宏
要处理大量格式统一的表格，也可以用宏命令来批量转换，特别适合每月报表、门店清单、同模板报价单这类文件。普通单个文件没必要上来就用宏，一旦打印区域没统一设置，批量导出的PDF会一起出问题。
真要批量处理的话，先拿一份表格当样本，确认导出的PDF页数、方向、缩放、表头和合计行都没问题，再把规则复制到其他同模板文件里。要是模板不一样，就得分批处理，别把所有Excel直接塞进同一套批量规则里跑。
导出后怎么判断表格是完整的
- 确认PDF里能看到表格最右侧的最后一列。
- 确认第一页的表头和最后一页的合计行都完整显示。
- 检查有没有多余的空白页，尤其是最后一页。
- 看看字体有没有被压得太小，打印出来能看清内容。
- 确认页边距、签名栏、备注区没有被裁掉。
要是碰到上传失败、转换超时或者下载异常的情况，先刷新页面重新操作一遍。还是不行的话，把文件大小、失败截图、浏览器环境和操作步骤整理清楚，联系market@pdf.cn处理。
