处理Excel转PDF之前，先捋清楚文件的使用场景和最终用途。打开专业在线转换平台：www.pdf.cn，先用极轻PDF的Excel转PDF工具完成基础转换，之后再根据文件的复杂程度选额外的适配方案。要是文件里带表格、大量数字，转完第一时间核对行列位置和数字显示正不正确，别只点开看页面能打开就完事。
方法一：使用极轻PDF在线完成Excel转PDF
这个方法适合临时办公、整理资料或者对外交付格式文件。操作前先确认原Excel能正常打开，没有损坏也没设密码；如果文件里有扫描内容、复杂嵌套表格、批注或者特殊字体，转完要多做一轮检查。
步骤一：找到Excel转PDF入口
在首页的工具分类区直接找“Excel转PDF”就行。页面里同类转换工具不少，先看清转换方向和适配的文件类型，再点进对应工具页。
步骤二：上传Excel文件
点上传按钮，选本地存好的Excel文件。尽量直接传最终定稿的版本，免得转完才发现传的是之前的旧草稿。
步骤三：确认文件上传状态
文件出现在上传列表后，先核对下文件名、大小和上传状态。尤其是好几个版本文件名差不多的时候，多瞅这一眼就能避免传错文件白忙活。
步骤四：开始转换
确认选的文件和默认参数都没问题，点开始处理就行。转换过程中别随便刷新页面，等页面显示处理完成再往下走。
步骤五：下载PDF并检查
处理完直接把PDF下载到本地。打开后先过一遍内容，重点核对打印区域、分页位置、数字显示有没有缺漏，确认没问题再发出去、归档或者做后续编辑。
方法二：使用Excel内置的功能
Excel 2010及以上的版本，自带直接把整个工作簿或者单个工作表存成PDF的功能。
操作如下：
步骤一：打开Excel文件
打开要转的Excel文件，点顶部菜单栏的“文件”选项卡。
步骤二：在弹出的菜单中选择另存为
在弹出的侧边菜单里点“另存为”。
步骤三：在保存类型中选择PDF格式
在“保存类型”的下拉菜单里，选中“PDF”格式。
步骤四：点击保存按钮
点“保存”按钮，选好本地的存储路径，改好文件名。
步骤五：等待Excel将文件转为PDF格式并保存成功
等Excel自动完成转换，PDF文件就存到你选的路径里了。
Excel转PDF没有固定的最优路径：在线工具适合快速转换，要是你电脑上已经装了对应版本Office、文件结构也简单，用自带导出功能更方便。选Excel内置功能转完，也要对照原文件检查结果。不管用哪种方法，最后都要打开生成的PDF，核对打印区域、分页和数字显示是不是完整正确。
