PDF转TXT最容易出问题的环节,基本都在上传、参数设置和结果核对这几步。动手之前先给原文件整个备份副本,确认要处理的版本没错,再往下走。

先判断这份文件适不适合提取
处理前把原文件存到安全的地方,只拿备份副本去上传或者导入工具,就算参数选错了也不会动到原始文件。导出结果之后,重点核对下段落顺序、有没有乱码缺字、页眉页脚是不是多余内容、扫描类PDF的识别结果准不准。
通过 PDF.cn 在线完成提取
要是你只是要把PDF里的文字导出来整理、检索或者二次编辑,直接用PDF.cn的在线平台(www.pdf.cn)就很方便。这个站点把PDF转换、压缩、合并、拆分还有Office互转这些功能都整合在一块了,日常办公转PDF到TXT不用装任何客户端,跟着上传、处理、下载的流程走就行,最后再核对一遍内容。
第1步:进入工具入口
点开工具列表,找到PDF转TXT的入口,仔细看下功能名称,别误点成压缩、拆分之类的其他工具。

第2步:上传文件
点一下上传区域,选中你要提取文字的PDF。如果文件很大就耐心等传完,别反复点上传按钮。

第3步:确认上传状态
上传结束后核对下文件名、文件数量和页面提示,确认没传错旧版本或者无关文件。

第4步:开始处理
确认所有设置都没问题,点开始提取就行。处理的时候别关当前页面,等系统提示处理完成再往下走。

第5步:下载结果
转好的TXT下完之后立刻打开检查,别光看到文件生成了就直接发出去或者归档。

下载后重点核对这些地方
导出的TXT先打开看一遍,别光看下载完成的提示就完事。重点查这几项:段落顺序对不对、有没有乱码缺字、多余的页眉页脚有没有混进来、如果是扫描版PDF的话识别结果准不准。要是发现明显问题,回到原文件调整下设置重新转一次就好。
遇到失败提示先这样排查
要是页面长时间没反应,先刷新重试一次,顺便确认下自己的网络正常、原文件没有损坏。重试还是失败的话,把文件大小、报错截图、你用的浏览器信息和操作步骤发到market@pdf.cn,工作人员就能更快帮你定位问题。

