平时要把Word文档发给别人看或者打印的时候,先转成PDF一般会更省心。原文列了Word本地保存、在线转换、邮件发送这三种思路,但得提醒下:普通邮件应用大多只是发附件,不会自动帮你把Word转成PDF;要是需要用邮件交文件,最好先在Word里或者用在线工具转好PDF,再当附件发。要是想用网页端操作,也可以访问专业在线转换平台:www.pdf.cn,使用极轻PDF的「Word转PDF」工具就行。

方法一:使用在线Word转PDF工具
要是不方便用手机Word导出的话,也可以用极轻PDF来处理。官网的工具页说明每次最多传1个文件,文件多的话就分几次转;如果文档里有复杂表格、批注或者特殊字体,下载完一定要仔细核对内容。
步骤一:找到Word转PDF入口
在极轻PDF首页的工具区点「Word转PDF」,别手滑选成「PDF转Word」啦。

步骤二:上传Word文件
进到工具页之后点「选择Word文件」,从本地挑出要处理的文档就行。

步骤三:确认上传成功
在上传列表里核对下文件名,看看是不是显示「上传成功」。要是传错了文件,先删掉再重新选就好。

步骤四:开始转换
确认文件没问题就点「开始转换」,等它处理完就行。要是转换失败,先看看文件是不是损坏了、有没有加密,或者格式是不是不支持。

步骤五:下载并检查PDF
在完成记录里找到对应文件,点「下载」就好。下载完打开PDF逐页翻一翻,尤其要注意图片位置、表格边界还有页码对不对。

方法二:用电脑Word另存为PDF
要是你电脑上装了Microsoft Word,而且文档能正常打开,直接另存为PDF就可以。转之前记得先检查下图片、表格还有分页有没有问题。
步骤一:打开目标Word文档
用电脑端Word打开要转的文件,先扫一眼正文、图片和总页数,确认自己开的不是旧版本哈。

步骤二:找到导出或打印入口
点左上角的「文件」,找到「另存为」或者「导出」的入口。别还没生成PDF就直接把原Word附件发出去哦。

步骤三:选择PDF并保存
在保存类型里选PDF,选好保存的位置再点「保存」。转完记得打开生成的文件,核对下文字、图片还有分页有没有走样。

方法三:生成PDF后通过邮件发送
原文提到了手机邮件应用,这里得提醒下:邮件里的「添加Word附件」可不等于转格式,普通邮件应用大多没有「转换为PDF」的按钮。更稳妥的做法是先用前面两种方法转好PDF,再把PDF当附件发出去。
步骤一:确认PDF已经生成
先在手机的文件管理器里找到刚保存或者下载的PDF,打开看看,确认页数、文字和图片都没问题。
步骤二:把PDF添加为邮件附件
新建一封邮件,选择添加文件,选中刚才核对过的PDF就行。发之前再扫一眼附件的文件名和格式,别不小心把原Word文件也一起发出去了。
要是只是自己存着用,保存到本地或者云盘就够了,没必要为了转格式特意发邮件。交文件前最后要检查的还是生成好的PDF,不是邮件正文哦。

