PDF太大发不出去？不管是邮箱、聊天工具还是公司后台系统，经常会碰到上传报错的情况。压缩PDF别光盯着体积变小，一定要同时留意文字边缘、图片细节和总页数有没有出现异常。
别急着压缩，先确认这几处
要是这份PDF是要发给客户、同事或者老师的，先确认你手里的就是最终定稿，别压完才发现发错了版本。点完下载别直接就发，一定要先打开压缩好的文件，核对下大小、清晰度、页数、图片细节都没问题，再往外传。
方法一：用在线PDF压缩工具处理
碰到PDF太大传不上的情况，直接进PDF.cn 在线平台（https://www.pdf.cn/）操作最省事。这个平台把PDF转换、压缩、合并、拆分以及Office互转的功能都集成在一起，日常办公处理PDF压缩不用装任何客户端，走完上传、处理、下载三步，记得再核对一遍文件状态就行。
第1步：进入工具入口
打开工具列表，找到PDF压缩的专属入口，看清楚功能名，别误点到相近的拆分、转换类工具。
第2步：上传文件
点上传区域，选中你要压缩的PDF就行。要是文件特别大，耐心等上传走完，别反复点按钮重复提交。
第3步：确认上传状态
上传结束后核对下文件名、文件数量，看页面提示，别不小心传了旧版本或者无关的文件。
第4步：开始处理
确认参数都没问题，点开始压缩就行。处理过程别关页面，等页面提示完成了再进行下一步。
第5步：下载结果
下完压缩好的PDF，第一时间打开检查，别光看到文件生成了就直接发出去或者存进归档。
方法二：用Adobe Acrobat Pro压缩PDF
要是你需要更多手动调整空间，比如改页面、调顺序、做局部修改，用Adobe Acrobat Pro压缩会更合适。这个软件功能多入口杂，先确认你当前选的就是压缩相关功能，再导入文件，最后记得存个副本。
先在编辑工具栏里找功能入口，确认选中的是PDF压缩对应的处理项。
导入文件后先核对文件名和要处理的页面范围，再去调整排序、压缩参数或者做其他编辑。
点开始处理前扫一眼输出位置和各项设置，避免最后生成的压缩文件和你预期的不一样。
方法三：用第三方本地PDF压缩软件
要是你的PDF文件特别大、网速不稳，或者文件涉密不方便上传到公网，就适合用本地安装的第三方PDF压缩软件。先在工具菜单里找到对应的压缩入口，导入要处理的PDF之后，留意输出目录和各项设置，处理完打开成品核对大小、清晰度、页数、图片细节都没问题再用。
先在本地工具的功能列表里找到压缩入口，确认你选的是处理PDF的功能，别选错成其他格式的转换工具。
文件导入后核对好文件名、输出格式和保存位置，这步最容易选错文件夹，最后找不到处理完的文件。
点开始处理前再确认下处理范围、画质、页面这些设置，跑完流程之后一定要打开压缩好的PDF，逐项检查大小、清晰度、页数和图片细节。
下完文件重点核对这几项
压缩完别只看体积变小了就完事，放大几页看看文字边缘、图片、印章是不是都清晰。要是画质糊到没法用，回去调整压缩参数，把压缩强度调低，重新导出一版就行。
碰到失败提示这么排查
要是页面弹出处理失败的提示，别反复瞎点刷新提交，先关掉当前页面重开再试一次。还是不行的话，记好文件大小、失败截图、你用的浏览器版本，还有刚才的操作步骤，发邮件到market@pdf.cn找工作人员处理。
