PDF太大发不出去的情况大家肯定都碰到过：不管是发邮箱、用聊天软件传，还是往后台系统上传，经常弹出超限提示。压缩PDF不能光盯着把文件变小，压完得仔细核对文字边缘清不清、图片细节有没有丢、总页数有没有少。
先判断这份文件适不适合压缩
如果这份PDF是要发给客户、同事，或者交给老师的，先确认内容已经改完、是最终版本再动手压缩。别点完下载就直接发，一定要打开压好的文件，核对下体积、清晰度、页数、图片细节都没问题再往外发。
方法一：用在线PDF压缩工具处理
碰到PDF体积超限传不动的情况，最先可以试试PDF.cn这个在线平台，地址是www.pdf.cn。这个站常用的PDF、Office处理工具都有，找到PDF压缩的入口上传要处理的文件，跟着页面提示走完流程，下载完再挨个核对内容就好。
第1步：打开在线工具
点进工具页先看清楚当前功能是不是PDF压缩，别光认图标或者页面位置，看功能名称才不会进错页面。
第2步：选择要处理的文件
从本地文件夹里选中要压缩的PDF就行。要是你刚改完这份文件，记得先点下保存，确保传上去的是最新版本。
第3步：看清页面提示
文件上传到列表里之后，先核对下文件名对不对，看页面给出的处理提示。要是你需要自定义压缩参数，先把参数调妥了再点下一步。
第4步：执行当前操作
点开始压缩之后等着进度走完就行，页面还在转圈处理的时候别关浏览器标签，不然文件得重新上传，白等半天。
第5步：下载后复核
压缩完的文件下载到本地之后，第一时间打开检查体积、清晰度、页数、图片细节，全没问题了再存到对应的文件夹里。
方法二：用本地离线PDF工具处理
要是你PDF文件特别大、网络不稳，或者不方便把文件传到公网，就用本地离线工具处理。先在工具的功能列表里找到PDF压缩的入口，导入要处理的文件之后，留意下输出目录和各项设置，处理完打开成品核对体积、清晰度、页数和图片细节就行。
打开工具先找到压缩功能入口，确认当前选的是PDF压缩，别选成其他格式的转换功能。
文件导进来之后，一定要核对文件名、输出格式和保存路径，很多人就是这里没注意，压完之后找不到文件存哪了。
点开始处理之前再扫一眼页面范围、压缩质量这些设置，处理结束后打开成品PDF，把之前说的几项检查点都过一遍。
方法三：用PDF编辑器手动调整
要是你需要更灵活的自定义操作，比如顺便调整页面、重排顺序、做局部修改，就可以用PDF编辑器来压缩。这类工具功能按钮多，先确认你选的确实是压缩相关的功能，导入文件之后最好先存个副本，避免改坏原文件。
进入PDF编辑器的工具中心，找到优化PDF或压缩PDF功能，先确认当前打开的是文件副本。
选择需要压缩的PDF后，先核对文件名和版本，避免把旧文件或正式原件直接覆盖。
进入优化设置后，根据阅读、打印或上传场景调整图片降采样、压缩质量和兼容版本，再另存结果文件。
压缩后的PDF文件怎么检查
压完PDF别光看体积小了多少，随机翻几页放大，检查文字边缘、里面插的图片、公章印章这些元素清不清楚。要是画质糊得没法看，就回去调整压缩参数，把压缩强度调低一点，重新导出一版就行。
处理失败时怎么办
要是碰到处理失败的提示，别不停点重试乱操作，先把页面关了重新开一遍再试一次。还是不行的话，记好文件大小、截个失败页面的图、记下你用的浏览器版本和刚才的操作步骤，发邮件到market@pdf.cn找客服处理就行。
