要压缩PDF体积，最省心的办法就是用在线工具。下面就拿pdf.cn的PDF压缩功能举例子，把从上传到下载的全流程理清楚，完全照着页面提示走，新手也不会出错。
开始PDF压缩前的文件检查
动手之前先检查一遍PDF：确认文件能正常打开，文件名尽量简单，也别超出工具支持的最大体积。要是要同时处理好几个文件，先按最终需要的顺序整理好；如果文件本身加密带密码、已经损坏或者格式异常，工具大概率识别不出来，得先把原文件的问题处理完再上传。
步骤一：找到PDF压缩入口
进入在线PDF工具首页后，在工具区找到“PDF压缩”选项。如果页面上工具太多不好找，可以去转换、编辑或热门功能分类里筛选，确认点进去的入口和这次要做的PDF压缩功能完全对应。
步骤二：上传需要压缩的PDF
点击上传按钮，选中本地要处理的PDF文件就行。上传过程中别关当前页面，大文件上传速度慢就多等一会儿，别重复点上传按钮避免重复提交。
步骤三：确认PDF上传成功
文件出现在上传列表之后，核对下文件名、文件大小和当前状态。要是传错了文件，先删掉再重新上传；如果多文件的排列顺序会影响最终结果，这一步也要确认清楚。
步骤四：开始压缩PDF
确认所有文件都没问题后点击开始按钮，等着页面自动处理就好。处理过程中别刷新页面，也不要关闭当前窗口，避免任务直接中断。
步骤五：下载压缩后的文件
页面提示处理完成后，点击下载按钮把结果文件存到本地。建议下完立刻打开检查，确认文件能正常查看，再拿去上传、发送或者继续编辑。
下载结果后还要注意哪些细节
压缩完先检查文件里的文字是不是清晰、配图有没有被压得过度模糊；如果目标上传平台有严格的大小限制，可以多试几次，在清晰度和文件体积之间找个合适的平衡点。要是碰到上传失败、处理卡住或者下载异常的情况，先排查下网络和原文件本身有没有问题，再按页面提示提交反馈处理。
