PDF明明没几页，发邮箱或者上传系统的时候总提示体积超限，这种情况根本不用费劲重排，先丢去在线压缩一下基本就能搞定。想要压得更小，可以用极轻PDF（pdf.cn）的 PDF 压缩工具，几步就能走完上传、压缩、下载全流程；压缩完别光看文件大小，记得核对下文字、图片、总页数有没有异常。
PDF压缩前，先确认文件适合在线处理
要是你这份PDF主要是文字、截图、合同扫描件或者一堆图片拼起来的，压缩之后体积基本能小一大截。动手前先确认三件事：文件没设打开密码，内容和页数都完整，大小也没超过页面标注的最大上传限制。做好这几点上传基本一次过，后面核对压缩结果也方便。
别担心压缩会删掉内容，它只是在尽量不动原有版式的基础上给文件瘦身。压缩程度越高，图片清晰度越容易打折扣，所以下完之后一定要打开成品看一眼，至少扫一遍首页、带图的页面和表格页。
如何把PDF压得更小？跟着页面流程走就行
步骤一：在首页找到 PDF 压缩入口
打开网站首页，在工具卡片区找“PDF压缩”就行。要是页面上工具太多，就先点进“文件优化”分类，再找对应卡片，别误点到旁边的“PDF合并”“PDF转图片”这类功能。
步骤二：进入工具页后上传 PDF 文件
进到PDF压缩页面，就能看到上传区和“选择PDF文件”按钮。点按钮上传要处理的PDF就行，上传前可以把文件名改成好认的名字，后面在处理记录里核对的时候不容易搞混。
步骤三：确认文件已经上传成功
文件刚加进来别着急点下一步，先看文件列表里有没有显示对应的文件名、大小和状态。这里能正常读出文件大小，就说明页面已经识别到待处理文件；要是状态显示上传失败，一般重新传一次就行，或者换一份没有加密限制的PDF再试。
步骤四：点击开始压缩
确认文件没问题，点页面上的“开始转换”或者对应启动按钮就行。点完之后文件就会进入压缩流程，处理过程中别刷新页面，也别反复点按钮，等处理记录区显示完成状态再往下走。
步骤五：下载压缩后的 PDF
处理完成后，去“当前转换记录”里找这次上传文件对应的第一条完成记录。等进度条显示100%，再点右侧的下载按钮，把压缩好的PDF存到本地。
在线压缩完怎么检查清晰度？
下载完先对比下前后的文件大小，再打开压缩后的PDF逐页检查。最稳妥的是重点看三个地方：第一页的标题清不清晰，带图片或者印章的页面有没有发糊，表格线和小字号文字能不能正常看清。这三处都没问题的话，压缩结果基本就可以用了。
要是文件体积是小了，但图片明显虚得没法看，就把原文件重新上传压一次，选更保守的压缩档位，或者先删掉文件里没用的大图再上传。碰到扫描页特别多的PDF，也不用硬追求极致小体积，优先保证阅读和打印效果就好。
最后再做一次全量核对
压缩完别直接发出去。最好再核对下文件名、页数、文件大小和打开状态：文件名要能区分开原文件和压缩后的版本，总页数不能少，大小符合邮箱或者业务系统的上传限制，打开的时候没有空白页或者图片丢失。确认完这几项再发给同事或者上传系统，基本不会出问题。
