PDF转Excel的时候,最容易出问题的环节基本都在上传、参数设置和最后结果核对这几步。动手之前先给原文件拷个副本,确认你要处理的是正确版本,再往下走。

先看清文件适不适合转换
动手之前一定要先复制一份原文件,确认要处理的是最终版本。别觉得PDF转Excel只是改个格式而已,处理不好很容易出现表头乱掉、行列错位、合并单元格拆分异常、数字格式不对、多出空行的问题,千万别直接在原文件上操作覆盖。要是文件特别重要,建议先拿副本试转一次,确认转出来的Excel能正常打开,再用同样的流程处理正式文件。
用在线PDF转Excel工具处理
着急要出结果的话,可以直接用极轻PDF(pdf.cn)的PDF转Excel功能,上传文件之后跟着页面提示走就行,转完下载下来检查结果。
第1步:进入工具入口
打开工具列表,找到PDF转Excel的入口,看清楚功能名再点,别误点成旁边的压缩、拆分或者其他格式转换工具。

第2步:上传文件
点一下上传区域,选中你要转的带表格的PDF文件。如果文件比较大,就耐心等上传进度走完,别反复点上传按钮。

第3步:确认上传状态
上传完扫一眼文件名、文件数量,对照页面提示确认,别把旧版本或者无关的文件传上来了。

第4步:开始处理
所有设置都核对没问题之后点开始转换,处理过程中别关网页,等页面提示转换完成再进行下一步。

第5步:下载结果
转好的Excel下载完,第一时间打开检查,别光看到文件生成了就直接往外发或者存进归档文件夹。

转换后的Excel文件怎么检查
文件下下来先打开完整预览一遍,别只看下载成功的提示、扫一眼文件名就完事。重点核对几个地方:表头对不对、行列有没有错位、合并单元格有没有异常、数字格式是不是正确、有没有多余的空行。要是发现明显的转写错误,回到源文件页面,调整设置之后重新转一次就行。
处理失败时怎么办
要是遇上上传失败、处理超时、下载出问题的情况,先刷新页面重试一次。试完还是不行的话,把文件大小、失败截图、你用的浏览器环境和具体操作步骤整理清楚,发邮件到market@pdf.cn找工作人员处理。


