好几个PDF拆开发送,后续找文件、转交给别人、归档的时候很容易漏。合并之前先把所有文件按需求排好序,合并完再核对一遍页码、附件位置,确认没问题才能发出去。

先看清文件适不适合合并
动手之前先把原文件复制一份存好,确认这次要处理的全是最终版。PDF合并看着只是改个格式的小事,实际操作很容易打乱文件顺序、打断页码连续性、放错附件位置,甚至多出重复页,千万别直接改原始文件。
要是文件特别重要,先拿副本走一遍流程试手,确认合并出来的PDF能正常打开,再用同样步骤处理正式文件。
方法一:用在线PDF合并工具先处理
急着要合并结果的话,直接用极轻PDF(pdf.cn)的合并功能就行,上传文件之后跟着页面提示走,做完下载结果再核对。
第1步:进入工具入口
先在工具列表里找到PDF合并的入口,看清楚功能名称,别错点成压缩、拆分、格式转换这些别的功能。

第2步:上传文件
点上传区域,选中所有要合并的PDF。如果文件体积大,耐心等上传进度走完,别反复点上传按钮。

第3步:确认上传状态
上传完核对一遍文件名、文件总数,别把旧版本或者不相干的文件传进来了。

第4步:开始处理
所有设置都核对完,点开始合并就行。处理的时候别关浏览器页面,等页面提示处理完成再往下走。

第5步:下载结果
合并好的文件下载下来,第一时间打开检查,别光看到文件生成了,没点开看就直接发人或者归档。

方法二:用办公软件内置功能处理
电脑上本来就装了办公软件的,也可以用自带的导出、另存功能做合并,这种方式适合源文件结构很清晰的文档。
操作的时候先核对导出范围、页面方向、文件保存位置,合并生成PDF之后,再打开确认一遍顺序、页码连不连续、附件位置对不对、有没有多出来的重复页。
第一步先找办公软件的「文件」菜单或者导出入口,确认现在打开的就是你要处理的源文件。

弹出保存/发布窗口之后,重点核对保存类型、文件名、输出路径,别把合并好的PDF不小心存到老文件夹里找不到。

最后扫一眼导出范围、页面选项和预览效果,确认文件顺序、页码连续性、附件位置、重复页这些都没明显问题。

方法三:用本地PDF编辑工具处理
要是需要更精细化的手动调整,比如调整单页位置、重新排序、做局部修改,可以用本地安装的PDF编辑工具来处理。
这类工具的功能入口很多,先确认你选的确实是PDF合并相关的功能,再导入文件,操作完先存个副本。
先在PDF编辑工具里找对功能入口,确认选中的是合并相关的处理选项。

文件导进来先核对文件名和页面范围,之后再调整排序、压缩或者改其他编辑参数。

点开始处理之前再扫一遍输出位置和所有设置项,免得最后生成的PDF和你预期的不一样。

合并后的PDF文件怎么检查
合并完生成的PDF,第一时间打开翻一遍,别光看到文件名正常、下载进度走完就完事。
重点查四个地方:文件顺序对不对、页码是不是连续、附件位置有没有错、有没有多余的重复页。要是发现明显问题,回到源文件或者之前的设置页面重新走一遍流程就行。
处理失败时怎么办
要是碰到上传失败、处理超时、下载异常的情况,先刷新页面试一次。重试还是不行的话,把文件大小、失败截图、你用的浏览器版本、具体操作步骤整理清楚,发邮件到market@pdf.cn找工作人员处理就行。


