好几个PDF分开存,发的时候很容易漏发附件,收的人还要来回切换开不同文件,特别麻烦。合并之前先把封面、正文、附件按你要的顺序排好,合成完一定要打开检查页码、有没有多余空白页,确认没问题才能发出去。

先看清文件适不适合合并
动手之前先把原文件复制一份,确认这次要处理的都是最终定稿的版本。PDF合并看着只是个简单的格式操作,实际会直接影响文件顺序、页码连不连续、附件位置对不对、有没有多出来的重复页,绝对别直接改原文件。
要是文件特别重要,先拿个副本试走一遍流程,确认合并出来的PDF能正常打开,再用一模一样的步骤处理正式文件。
方法一:用在线PDF合并工具先处理
普通的资料、合同附件、课件讲义这类文件,直接用极轻PDF(pdf.cn)的PDF合并功能处理就行。别传完就直接点合并,上传后一定要先核对一遍文件顺序对不对。
第1步:进入工具入口
打开网站的工具列表,找到PDF合并的入口,先看清楚功能名称,别手滑点成旁边的压缩、拆分或者格式转换工具。

第2步:上传文件
点一下上传区域,选中所有要合并的PDF。要是文件体积大就耐心等传完,别反复点上传按钮,反而容易卡。

第3步:确认上传状态
传完之后核对一遍文件名、文件总数,看看页面提示,别把旧版本或者无关的文件也传上来了。

第4步:开始处理
所有设置都核对完点开始合并就行,处理的时候别关页面,等页面提示完成了再往下走。

第5步:下载结果
合并完下载文件,第一时间打开检查,别一看文件生成了连开都不开就直接发人或者归档,很容易出问题。

方法二:用本地PDF编辑工具处理
要是你需要更灵活的手动调整,比如单独改页面、细调顺序、做局部修改,可以用本地PDF编辑工具接着处理。
这类工具功能入口多,先确认你点开的确实是合并相关的功能,再导入文件,最后存副本。




合并后的PDF文件怎么检查
合并完别只试一下能不能打开就完事,从第一页翻到最后一页,确认封面、正文、附件、盖章的页面都在正确的位置。
要是合并完总页数不对,先回去看之前的上传列表,是不是漏选了文件,或者不小心把重复的文件也传进去了。
处理失败时怎么办
要是碰到上传失败、处理超时、下载出问题的情况,先刷新页面重试一次。还是解决不了的话,把文件大小、失败截图、你用的浏览器、具体操作步骤整理清楚,发邮件到market@pdf.cn处理就行。


