同一份文档改来改去,电脑里迟早堆出一堆叫「最终版」「最终版2」「补充附件」的文件。真要发给同事、客户或者老师的时候,要是还把几个PDF分开发,对方很容易搞混版本,搞不好还漏看后面补的页面。
把多个PDF拼成一个文件,刚好就能解决这个麻烦。之前散着的封面、正文、附件、补充说明全归到同一份文件里流转,之后找文件、归档都清清楚楚。这里特意提醒下:合并之前一定要先把文件顺序排好,合并完还要逐页检查有没有页面错位。

多个 PDF 合并前先整理文件
合并前,先把所有要用到的PDF全丢到同一个文件夹里,按照正常阅读的顺序改好文件名。比如给文件名加个「01-封面」「02-正文」「03-附件」的前缀,比直接全选拖进去之后再凭感觉调顺序靠谱多了。
要是你手里的PDF是不同时期改出来的版本,一定要先确认每一份都是最新版,别把旧版正文和新版附件混在一起,不然合并出来的文件看着全,实际内容前后对不上,出问题都找不到原因。
用在线工具合并 PDF
下面拿极轻PDF(pdf.cn)的合并流程举例子,全程不用装任何客户端,核心就两步:上传前理清楚顺序,传完之后再核对一遍。
第 1 步:进入 PDF 合并工具
打开网站的工具列表,找到PDF合并的入口。点进去先看一眼当前页是不是合并功能,别不小心进了拆分、压缩或者格式转换的页面,白忙活半天。

第 2 步:上传需要合并的 PDF
直接选好要合并的PDF上传就行。一次操作最好只传这次真的要合并的文件,别把草稿、旧版本、备用附件也一起选进去,多了还要手动删。

第 3 步:确认上传状态和文件顺序
页面提示上传成功之后,先数一遍文件名全不全,再扫一遍排列顺序是不是符合正常阅读逻辑,封面、目录、正文、附件、签字页这几部分千万别搞乱。

第 4 步:开始合并
顺序核对完了再点合并,处理的时候别关当前页面,等系统生成完合并结果就行,中途别乱刷新,不然之前传的文件可能直接丢了。

第 5 步:下载合并后的文件
下完之后,可以给文件名加个「合并版」或者当天的日期,方便和原来的散文件区分开。千万别直接覆盖原始文件,万一之后发现顺序不对,还能拿原文件重新合并一遍。

合并后顺序怎么检查
别光点一下看到文件能打开就完事。至少从头翻到尾扫一遍,重点核对封面、目录、正文开头、正文结尾、附件页和签字盖章页,只要其中一个位置错了,就得回去重新调顺序合并。
要是你之前攒了好几个版本的PDF,建议对着原文件的数量再数一遍,比如原来一共3个PDF,合并完的文件里得包含这3份的全部内容,不能缺页,也不能混进去旧版的内容。
这些情况建议重新合并
要是打开之后发现目录跑到正文后面、附件乱插在正文中间、封面重复出现,或者页码前后接不上,直接关掉错误文件,回去重新理顺序合并就行,别抱着错文件改个名就直接发出去。
要是碰到合并失败的情况,先刷新页面从头走一遍流程。重试还是不行的话,把文件大小、失败截图、用的浏览器和操作步骤整理好,发邮件到market@pdf.cn联系客服处理就行。


