PDF体积太大的时候，不管是传上传系统、发邮箱附件还是用聊天软件发，动不动就卡住。很多人搜PDF压缩软件怎么用，其实动手之前先想清楚你的文件是要上传审核、发客户，还是存起来长期归档？用途不一样，该选的压缩尺度完全不同。
压缩绝对不是越小越好。像合同、正式报告、扫描件这类文件，既要把体积压下来，也得保证文字图片都清晰可读。下面就用常用的在线工具一步步讲操作，再把大家容易漏掉的压缩后清晰度检查方法说清楚。
压缩前先判断文件内容
如果你的PDF全是扫描出来的图片，压缩之后特别容易发糊；要是是从Word、PPT直接导出的PDF，一般能压的空间还很大。动手之前先把原文件复制一份备份，文件名分别标好“原版”和“压缩版”，别搞混。
要是文件里带二维码、公章、证件截图或者表格细边框，压完一定要重点盯这些位置，别随便扫一眼第一页就完事。
在线压缩 PDF 的操作步骤
下面就拿大家常用的极轻PDF（pdf.cn）的在线功能举例，从进工具到下结果一步步走。
第1步：进入PDF压缩工具
在工具列表里找到PDF压缩的入口点进去，先扫一眼页面标题和功能提示，确认你打开的确实是压缩功能，别点错成别的转换工具。
第2步：上传文件
点页面上的上传区域，选你本地要处理的PDF就行。如果文件特别大，耐心等上传进度走完，别反复点上传按钮，反而容易卡。
第3步：确认文件或参数
上传完先核对下显示的文件名对不对，确认传对了再往下走。要是传错了直接退出去重选，别硬着头皮继续压。
第4步：开始处理
核对完点开始压缩就行，处理过程中别关当前页面，文件越大需要等的时间越久，正常等着就好。
第5步：下载并打开结果
压缩完把结果下载下来，存成单独的新文件，千万别直接覆盖原来的原版文件。后面要是检查觉得清晰度不够，还能拿原版重新调整参数压。
压缩后清晰度怎么检查
打开压好的PDF，先缩放到100%比例看全文，检查正文有没有发虚、表格边框有没有断、插图有没有明显的马赛克。要是扫描件的话，还要放大看公章、手写签名、二维码和票据上的小字清不清楚。
要是压完体积是小了，但关键页面看不清，就拿原版调低压缩强度重新处理；要是压完还是超平台的上传大小限制，再考虑把文件拆分，或者删掉没用的多余页面。
处理失败时怎么排查
遇上上传失败、处理超时或者下载出问题的情况，先刷新页面从头走一遍流程，重新操作之前确认下网络通不通、浏览器有没有报错，还有文件大小是不是在工具支持的上限以内。
要是重试还是不行，把你的文件大小、失败时的截图、用的浏览器类型和操作步骤整理好，发邮件到 market@pdf.cn 联系处理。
