PDF太大发不出去？不管是发邮箱、用聊天软件传，还是往后台系统上传，经常碰到提示文件超限传不动的情况。压缩PDF别光盯着把体积压小，压完得检查文字边缘糊不糊、图片细节丢没丢、总页数有没有少。
别急着压缩，先确认这几处
千万别上来就直接改原文件覆盖保存。要压缩的PDF单独复制一份存好，文件名最好带上日期或者标注用途，等压缩完成后，拿着新文件逐项核对大小、清晰度、页数、图片细节，真出问题了也能直接拿原文件重来，不会丢内容。
方法一：从极轻PDF入口完成压缩
PDF太大传不动的时候，可以先打开专业在线转换平台 https://www.pdf.cn/，这个网站常用的PDF、Office在线处理工具都有，找到PDF压缩的入口上传文件，跟着页面提示走完压缩流程，下载完先核对完各项参数再用。
第1步：找到对应功能
要么从首页找，要么进工具分类页，点进PDF压缩的功能页。看到名称相近的工具也别乱点，认准标题里写了PDF压缩的选就对了。
第2步：把文件导入页面
选好要压缩的PDF文件等上传跑完进度就行，要是上传速度慢，别重复点上传按钮反复加同一个文件。
第3步：核对文件和设置
页面识别完上传的文件，先确认文件名、总页数、文件数量对不对，所有涉及压缩范围、画质等级、页面排序的设置，这一步都提前看清楚。
第4步：提交处理任务
确认所有设置都没问题，再点开始压缩。压缩过程中别刷新页面，等系统弹出处理完成的提示。
第5步：保存并打开成品
把压缩好的PDF下载到本地，打开之后按之前说的检查项全部过一遍，确认没问题再往外发。
方法二：使用Adobe Acrobat Pro压缩PDF
要是需要更精细的手动调整，比如改页面布局、调顺序、局部修改内容，用Adobe Acrobat Pro压缩会更顺手。这个软件功能入口多，先确认你当前选的确实是压缩相关的功能，再导入文件，存的时候一定要存副本，别覆盖原文件。
先翻编辑工具栏的功能入口，确认选的是压缩相关的处理项，别点错成别的功能。
文件导入之后先核对文件名、要处理的页面范围，没问题再去调页面顺序、压缩参数或者其他编辑项。
点开始处理前，再扫一眼输出路径和各项设置，避免最后生成的压缩文件和你预期的不一样。
方法三：使用第三方PDF压缩软件
要是你的PDF文件特别大，网络不稳定，或者文件涉及隐私不方便上传到线上平台，用本地第三方PDF压缩软件更合适。先在工具列表里找到压缩对应的入口，导入要处理的PDF后，记得留意输出目录和各项压缩设置。处理完打开压缩后的文件，逐一核对大小、清晰度、页数、图片细节。
先在本地软件的功能栏找到压缩入口，确认它处理的是你要压的PDF文件，别选错成转其他格式的工具。
文件导入完成后，核对好文件名、输出格式、文件保存位置，这步最容易选错目录，后面找不着刚压好的文件。
点开始处理前再确认一遍处理范围、画质等级、页面相关设置，处理完打开成品文件，检查文件大小、清晰度、页数和图片细节有没有问题。
压缩后的PDF文件怎么检查
压缩完别光看文件体积小了就完事，随便挑几页放大，看看文字边缘有没有发虚、图片和电子印章清不清晰。要是画质掉得太明显，回去把压缩强度调低一档，重新导出一版就好。
处理失败时怎么办
碰到处理失败的提示别反复乱点按钮，先把页面关掉重开，再重新上传处理一次。要是还是失败，把文件大小、失败截图、浏览器版本、你刚才的操作路径都记下来，发邮件到market@pdf.cn找工作人员处理就行。
