要处理Excel转PDF的时候，先想清楚文件的用途和导出要求，直接打开专业在线转换平台：www.pdf.cn，先用极轻PDF的Excel转PDF工具走主流程，之后再根据文件的复杂程度选其他兼容方案。如果文件里有大量表格、数字，转完优先核对行列位置和数字显示对不对，别只看PDF能不能正常打开。
方法一：通过极轻PDF完成Excel表格转换
这个方法适合临时办公、资料整理、批量格式交付的场景。操作前先确认Excel本身能正常打开，没有损坏、也没加密码限制；如果文件里有扫描页、复杂嵌套表格、批注或者特殊字体，转完一定要多做一轮校验。
步骤一：找到Excel转PDF入口
在首页工具区找到「Excel转PDF」就行，页面里同类工具很多，先看清楚转换方向和支持的文件类型，别点错进错工具页。
步骤二：上传Excel文件
点上传按钮选本地的Excel文件就行，上传前尽量用最终定稿的版本，免得转完才发现传的是旧草稿。
步骤三：确认文件上传状态
文件出现在任务列表之后，先核对文件名、文件大小和上传状态，尤其是手头有好几个版本相近的文件的时候，这一步能避免传错文件白忙活。
步骤四：开始转换
确认文件和默认参数都没问题，点开始处理就行。转换过程别乱刷页面，等页面提示处理完成再往下走。
步骤五：下载PDF并检查
处理完直接下载PDF，打开之后先核对打印区域、分页、数字显示有没有异常，确认没问题再发出去、归档或者做后续编辑。
方法二：用Excel自带创建功能导出PDF
步骤一：创建PDF文件
打开你要转PDF的Excel文件，比如这里示例的「成本数据」表格。
a、点顶部工具栏的「文件」标签，选「保存并发送」命令
b、 在文件类型选项里点击「创建PDF/XPS」，再点「创建PDF/XPS」命令，操作参考下图。
步骤二：保存发布为PDF
弹出发布窗口后完成导出设置。
a、系统弹出「发布为PDF或XPS」对话框，先在对话框里改好文件的保存路径和文件名
b、 点「保存类型」右侧的下拉三角按钮，选中「PDF」选项
c、最后点「发布」命令，操作参考下图。
步骤三：如何将整个工作簿保存为PDF文件
想导出全部工作表的话多做一步设置就行。
在「发布为PDF或XPS」对话框里，点「选项...」按钮，弹出「选项」对话框后，在「发布内容」分类下选「整个工作簿」选项，点「确定」之后再点发布，就能把整个工作簿所有工作表都存成PDF文件，操作参考下图。
方法三：用Excel另存为功能导出PDF
步骤一：打开需转成PDF的文件
打开要转PDF的Excel文件，还是以示例的「成本数据」表格为例。
a、点顶部工具栏的「文件」标签，点击「另存为」命令，操作参考下图。
步骤二：设置保存类型为PDF
在另存为窗口调整导出格式。
a、 系统弹出「另存为」对话框，选中要处理的目标文件
b、 点「保存类型」右侧的下拉三角按钮，选中「PDF」选项，操作参考下图。
步骤三：设置或修改保存路径及PDF文件名
调整文件存储的相关参数。
a、 在「另存为」对话框里，先选好PDF文件的保存路径，再在「文件名」右侧的输入框里填好PDF的文件名。
b、 最后点「保存」按钮，操作参考下图。
步骤四：查看PDF文件
确认导出结果。
a、 点完「保存」按钮后，去你刚才选的保存路径里，就能找到导出好的PDF格式文件，效果参考下图。
PDF帝 今天的教程就到这，觉得有用别忘了转发给有需要的朋友。
Excel转PDF没有唯一的最优解：在线工具适合快速批量转换，后面两个本地导出方法更适合已经安装Office、文件结构简单的场景。不管选哪种本地导出方法，都要跟着软件提示操作，导出完同样要打开PDF核对打印区域、分页和数字显示是否完整。
