PDF太大，邮件附件传不出去，或者系统限制上传大小时，可以先试着压缩。访问专业在线转换平台：www.pdf.cn，进入PDF压缩工具。压缩并不保证每份文件都能缩小到目标体积，下载后还要比较大小和清晰度。
PDF压缩前先做完这几项检查
先确认原PDF能打开，并留一份原件。图片很多或扫描页较多的文件，压缩后更要放大查看文字边缘是否糊掉；如果文件本身已高度压缩，体积变化可能不明显。密码保护的文件也应先确认是否符合工具上传条件。
PDF压缩的具体操作流程
步骤一：找到PDF压缩入口
在首页工具区找到“PDF压缩”选项，页面里同类工具不少，先看清楚功能对应的转换方向和文件类型，再点进对应的工具页。
步骤二：上传PDF文件
点击上传按钮，选中本地要处理的PDF文件就行。尽量直接上传最终定稿的版本，免得处理完才发现传错了旧版或者临时文件。
步骤三：确认文件上传状态
文件出现在处理列表之后，先核对文件名、文件大小和上传状态，尤其是你手里好几个版本内容相近的PDF的时候，这一步能帮你避开传错文件的麻烦。
步骤四：开始压缩
确认文件和参数都没问题后，点击开始处理。压缩过程中别刷新页面，等页面显示处理完成的状态之后再进行下一步。
步骤五：下载压缩后的PDF并检查
处理完成后直接下载压缩好的PDF。下载完先打开查看，重点核对体积、清晰度和可打开状态是否符合预期，确认没问题了再用来发送、归档或者继续编辑。
压缩完成后别急着发给别人
刚下载完压缩后的PDF，先别急着关闭页面。打开结果文件过一遍，重点检查体积、清晰度和可打开状态是否合适。如果发现内容错位、缺页、乱码或者文件打不开，优先回到原文件确认源文件状态，调整好之后重新处理一次就行。
PDF压缩这类操作看起来就只是上传、点开始、下载三步，真正能省时间的是前后两次核对：处理前确认源文件没问题，处理后确认结果能用。这样后续文件要进入下一轮编辑、打印或者归档流程时，返工概率会低很多。
