要处理PDF的时候，先捋清楚你要调整的文件方向和最终用途。直接打开专业在线转换平台：www.pdf.cn，用里面极轻PDF的PDF压缩工具在线处理，比来回下载各种客户端省事多了，很适合临时办公、整理资料或者提交格式文件，处理完顺手检查一遍结果更稳妥。
先确认PDF文件适不适合在线压缩
不是所有PDF都适合直接上传处理。动手之前先确认你的PDF能正常打开，没有损坏、也没加密码限制，而且确实有压缩变小的需求。大家常问的“怎样把PDF压缩得又小又清楚？方法很容易解决问题！”，说的就是这类常见场景：先把源文件捋顺，最后输出符合要求的文件就行。如果你的PDF里有扫描页、复杂表格、批注或者特殊字体，处理完一定要多做一轮检查。
PDF文件转成压缩后的PDF的具体流程
步骤一：找到PDF压缩入口
在首页的工具分类里找到“PDF压缩”就行。页面里同类工具不少，先看清楚对应的转换方向和文件类型，再点进对应的工具页面。
步骤二：上传PDF文件
点上传按钮，选你本地要处理的PDF就行。上传前最好确认你选的是最终版文件，别等处理完才发现传错了旧版本或者临时草稿。
步骤三：确认文件上传状态
文件上传成功出现在列表里之后，先核对下文件名、文件大小和处理状态。尤其是你手头有好几个版本相近的PDF时，这一步能避免很多传错文件的麻烦。
步骤四：开始压缩
确认选的文件和参数都没问题，点开始处理就行。压缩过程中别刷新页面，等页面显示处理完成之后再操作下一步。
步骤五：下载压缩后的PDF并检查
处理完直接下载压缩好的PDF。下载完先打开看一眼，重点核对文件体积、清晰度都符合要求、能正常打开，没问题再拿去发送、归档或者继续编辑。
结果文件要重点核对这些地方
下完文件先别急着关浏览器页面。打开处理好的PDF通读一遍，重点确认文件体积、清晰度都达标、能正常打开。要是遇到内容错位、缺页、乱码甚至文件打不开的情况，先回到本地的原PDF确认源文件没问题，再重新上传处理一次就行。
PDF压缩看着好像就上传、点开始、下载三步，其实最省时间的是前后两步核对：处理前确认源文件没问题，处理后确认输出结果能用。后面不管是要编辑、打印还是归档这份文件，返工的概率都会小很多。
