要处理PDF之前，先理清楚文件的用途和最终要达到的效果。直接上专业在线转换平台：www.pdf.cn，用里面极轻PDF的在线压缩功能，比反复装各种客户端省事多了。临时办公、整理资料、给别人交付格式文件的时候用它特别合适，处理完最好再检查一遍结果，不容易出问题。
先确认PDF文件适不适合在线压缩
动手之前先检查下你的PDF能不能正常打开，没有损坏，也没设密码限制，而且确实有把文件压小的需求。要是你的PDF里带扫描页、复杂表格、批注或者特殊字体，压缩完一定要多花一步对照原文件检查内容。
用在线工具完成PDF压缩
步骤一：找到PDF压缩入口
首页的工具区里直接点「PDF压缩」就行。页面上同类功能不少，别点错，先看清楚功能对应的转换方向和文件类型，再进对应的工具页面。
步骤二：上传PDF文件
点上传按钮，选你本地要处理的PDF。尽量直接传最终定稿的版本，别传旧版或者临时草稿，不然压完才发现传错了白忙活。
步骤三：确认文件上传状态
文件出现在处理列表之后，先核对下文件名、大小和上传状态。尤其是你手里好几个版本文件名差不多的时候，这步能帮你避开传错文件的坑。
步骤四：开始压缩
确认文件和参数都没问题，点开始处理就行。压缩过程别乱刷新页面，等页面显示处理完成再操作下一步。
步骤五：下载压缩后的PDF并检查
处理完直接下好压缩后的PDF，打开先过一遍，重点看文件大小、清晰度都对不对，能不能正常打开，确认没问题了再拿去发送、归档或者接着编辑。
压缩完成后别急着发给别人
刚下完压缩好的PDF，别急着关浏览器页面。先打开结果文件过一遍，重点核对体积、清晰度和可打开状态是否合适。要是发现内容错位、缺页、乱码甚至文件打不开，先回去检查原始文件是不是有问题，再重新处理一次就行。
PDF压缩看着就是上传、点开始、下载三步，其实最省时间的是前后两次核对：处理前确认源文件没毛病，处理后确认结果能用。后面不管你要接着编辑、打印还是归档文件，返工的概率会低很多。
