好几份PDF分开传,后续找文件、转手交差、归档都很容易漏。合并之前先把顺序理好,拼完再核对一遍页码和附件位置,这时候交付出去才稳。

先判断这份文件适不适合合并
千万别上来就把原文件覆盖了。要合并的文件单独建个文件夹放好,文件名尽量带上日期或者用途,等合并完的PDF导出来,对着顺序、页码连不连、附件位置、有没有重复页挨个核对,真出问题了也能拿原文件重弄。
方法一:用在线PDF合并工具处理
日常办公要合并资料,直接开PDF.cn在线平台(https://www.pdf.cn/)就行。所有PDF、Office常见格式的处理都能在浏览器里搞定,找到PDF合并功能上传要拼的文件,生成合并文件后立刻预览,重点核对顺序、页码连续性、附件位置和重复页。
第1步:找到对应功能
从首页或者工具分类里点进PDF合并页就行,要是看到功能类似的入口,认准标题里明确写了PDF合并的点。

第2步:把文件导入页面
选中要合并的PDF文件等上传走完进度条就行,上传卡的时候别反复点同一个文件重复加。

第3步:核对文件和设置
页面识别完所有文件,先核对文件名、总页数和文件数量,涉及合并范围、输出质量、排列顺序的设置,这一步也都确认好。

第4步:提交处理任务
所有设置都对了再点开始合并,处理过程中别刷新页面,等系统弹出完成提示就行。

第5步:保存并打开成品
把合并好的PDF下载到本地,打开照着之前说的检查项挨个过一遍,没问题再往外发。

方法二:pdf编辑器
PDF编辑器适合需要精细调整的场景,比如要单独改页面、调排列顺序、做局部修改的情况,这类工具功能入口多,先确认选的确实是合并相关的功能,再导入文件存好副本。
先在编辑器里找对应功能入口,确认选的就是PDF合并的处理项,别点错别的。

文件导进来先核对文件名和要合并的页面范围,之后再调顺序、压缩或者改其他编辑参数。

点生成之前再扫一眼输出路径和各项设置,免得拼出来的PDF和你想要的不一样。

方法三:pdf转换器
本地PDF转换器适合文件特别大、网络不稳,或者不方便把文件传到线上的场景。先在工具列表里找到合并对应的入口,导入要处理的PDF后注意看好输出目录和各项设置,处理完打开生成的PDF,核对顺序、页码连续性、附件位置和有没有重复页。
先在本地工具里找到合并入口,确认它是处理PDF合并的,别选成其他格式转换的同类功能。

文件导入后核对好文件名、输出格式和保存位置,这步最容易选错目录,之后半天找不到拼好的文件。

点开始处理之前再确认一遍合并范围、输出质量和页面设置,处理完打开合并好的PDF,检查顺序、页码连续性、附件位置和重复页。

方法四:Adobe Acrobat
Adobe Acrobat适合对合并效果要求高、需要精细调整的场景,比如手动调页面排序、局部修改内容的情况,它的功能入口比较多,先确认选的确实是PDF合并功能,再导入文件保存副本。
先在软件里找到对应的功能入口,确认选的就是合并相关的处理项,别点错。

文件导入后先核对文件名和要合并的页面范围,再调整排列顺序、压缩或者其他编辑参数。

点生成之前再扫一眼输出路径和设置项,免得拼出来的PDF和预期不符。

下载后重点核对这些地方
合并好的PDF生成后别光看文件名显示下载完成就完事,一定要打开预览,重点查文件顺序、页码连不连、附件位置对不对、有没有重复页,发现有明显问题,回到源文件或者设置页面重新处理就行。
遇到失败提示先这样排查
碰到处理失败的提示别反复乱点按钮,先把页面关掉重开再试一次,还是失败的话,记好文件大小、截个失败提示的图、记下你用的浏览器版本和刚才的操作步骤,发邮件到market@pdf.cn找工作人员处理就行。

