平时把Excel转PDF,很多人卡壳根本不是找不到导出按钮,要么是表格右边直接被截没了,要么莫名其妙多出来好多分页,甚至预览里凭空冒出来空白页。转换之前先提前核对好打印区域、页面方向和缩放比例,确保整张表格都能完整落在页面范围内,再操作就不容易出问题。

Excel转PDF前先把文件情况捋清楚
别上来就直接改原文件覆盖保存,把要转的那份单独存个副本,文件名最好带上日期或者用途标识,等PDF导出来之后,逐项核对分页、有没有多余空白页、表格边缘有没有被切、字体和所有内容是不是都完整,真出了问题也能直接回到原文件调整重弄。
方法一:用在线Excel转PDF工具处理
要是你做好的表格要发给客户、老师或者同事,不想换台电脑打开就乱版乱分页,优先用PDF.cn在线平台(www.pdf.cn)处理就很方便,这个站的工具覆盖了PDF和Office互转的绝大多数常见需求,找到Excel转PDF的功能按提示上传转换就行,导出完记得检查下结果。
第1步:进入工具入口
点开工具列表找Excel转PDF的入口就行,仔细看下功能名称,别错点成旁边的压缩、拆分或者其他格式转换工具。

第2步:上传文件
点上传区域选中你要转的Excel表格就行,要是文件体积比较大就耐心等上传走完,别反复点上传按钮。

第3步:确认上传状态
上传完先看下文件名、文件数量和页面提示,确认没传错旧版本或者无关的文件。

第4步:开始处理
确认所有设置都没问题就点开始转换,处理的时候别直接关页面,等页面弹出完成提示再往下操作。

第5步:下载结果
PDF导出完下载到本地,第一时间打开检查,别光看到文件生成了就直接发出去或者存进归档文件夹。

结果文件别急着发,先这样看
转换完的文件别着急发,先按这个顺序检查:先数下总页数对不对,再重点核对表头、最右侧的列、页脚和插入的图表有没有被截断。要是平白多出来空白页,基本都是要回到原表格调整打印区域、分页预览或者缩放比例,之后再重新导出就好。
处理失败时怎么办
碰到转换失败的提示别乱点一通反复试,先刷新页面重新走一遍流程再操作一次。要是还是失败,把文件大小、失败截图、浏览器版本和你刚才的操作步骤都记下来,发邮件到market@pdf.cn找工作人员处理就行。

