想把PPT转成方便阅读、打印的固定版PDF,要么用在线工具转换,要么直接在PowerPoint 2013里导出就行。打开www.pdf.cn就能用极轻PDF的PPT转PDF工具;要是电脑上已经装了PowerPoint 2013,用自带的「创建PDF/XPS」功能也能完成转换。两种方式转完都要以最终PDF的页面、字体实际显示效果为准。

方法一:用极轻PDF在线转换
先把要转的PPT打开确认没问题,存好最终定稿的版本,再按下面的步骤上传转换。
步骤一:找到PPT转PDF入口
在网站首页的工具区找到「PPT转PDF」选项,页面里同类工具不少,先看清楚转换方向和支持的文件类型,再点进对应工具页。

步骤二:上传PPT文件
点上传按钮选中本地存的PPT文件就行。上传前最好直接选最终定稿的版本,免得转完才发现传的是旧版或者临时文件。

步骤三:确认文件上传状态
文件出现在列表里之后,先核对下文件名、大小和状态。尤其是你手头好几个版本内容差不多的时候,多核对这一步就能避免传错文件白忙活。

步骤四:开始转换
确认文件和默认参数都没问题,点开始处理就行。转换过程中别随便刷新页面,等页面显示处理完成了再进行下一步。

步骤五:下载PDF并检查
处理完直接下载转好的PDF,打开先过一遍,重点核对PPT里的动画不会被保留、页面比例和字体显示是不是正常,确认没问题再拿去发别人、归档或者后续编辑。

方法二:在PowerPoint 2013里导出PDF
要是你电脑上已经装了PowerPoint 2013,完全不用上传文件,直接用软件自带的导出功能就能转。下面的菜单名称都是2013版的界面,其他版本操作路径可能稍微有点区别。
步骤一:打开文件并进入「导出」
在PowerPoint里打开要转的演示文稿,先把源文件存好,再点左上角的「文件」,选左侧菜单栏里的「导出」。
步骤二:选择「创建PDF/XPS」
在导出页面里选「创建PDF/XPS文档」,再点右侧的「创建PDF/XPS」。这里要选导出PDF的选项,别直接把幻灯片另存成图片。

步骤三:设置保存位置并发布
弹出来的窗口里,确认好文件名、保存位置,还有文件类型选的是「PDF」,再点「发布」就行。要是需要调整输出页面范围或者画质,点发布之前可以点开「选项」和优化设置改参数。

转换完成后打开生成的PDF,逐页核对页面比例、字体、图片和图表的位置。普通PDF里没法播放原PPT的动画和切换效果,确认版面符合你的使用需求之后,再发出去或者打印。

