PPT转成PDF之后页面样式就固定住了,不会乱版,不过原来的演示源文件还是有保留价值,别随便删。要转换的话,可以打开www.pdf.cn在线操作,也能用电脑上已经装好的演示软件直接导出。
PPT转成PDF之后,一定要逐页核对页面比例、字体、图片,还有原本靠动画触发显示的内容是不是都完整。PDF本身是静态文件,转完之后动画不可能像演示模式那样正常播放。原PPT文件建议至少留存到PDF检查全部通过、完成交付之后再删,要是中途发现文字或者排版出问题,你还得回到原稿修改完重新导出。

方法一:使用极轻PDF在线完成PPT转PDF
要是你手头同一个PPT存了好几个版本,先挑好这次要转的终稿,原文件别删。下载完转换结果,重点检查两个事:PDF里不会保留原PPT的动画,另外页面比例、字体显示有没有异常。
步骤一:找到PPT转PDF入口
在首页的工具区找到「PPT转PDF」选项,页面上同类工具不少,先确认好转换方向和对应的文件类型,点进正确的工具页。

步骤二:上传PPT文件
点上传按钮,选本地存好的PPT文件。最好直接传最终定稿的版本,不然等转完才发现传的是草稿旧版,白忙活。

步骤三:确认文件上传状态
文件传到列表里之后,先核对下文件名、大小和上传状态,尤其是几个版本文件名差不多的时候,这步能避免传错文件白等。

步骤四:开始转换
确认选的文件、默认参数都没问题,点开始处理。转换的时候别乱刷新页面,等页面显示处理完成了再往下走。

步骤五:下载PDF并检查
转完直接把PDF下载下来,先打开检查,确认页面比例、字体显示都正常,没问题再拿去发别人、归档或者后续编辑。

方法二:使用Microsoft Office PowerPoint软件
如果你电脑上装了微软的Office套件,直接用PowerPoint自带的导出功能转PDF就很方便,也是大家最常用的方法之一。
步骤一:打开PPT文件
先打开PowerPoint软件,把要转的PPT文件加载进去。
步骤二:选择导出或另存为
点顶部菜单栏的「文件」,选「导出」或者「另存为」就行,不同版本的PowerPoint菜单布局稍微有点不一样,下面图里的路径是微软官方演示的「文件→导出」。

步骤三:选择PDF格式
在弹出的导出/另存为界面里,把输出格式选为PDF,部分版本里要先点「创建PDF/XPS文档」这个选项。
步骤四:设置并保存
接下来在弹窗里选好保存路径、改好文件名,还能自定义页面范围、导出质量这些参数,全部设置完点「保存」或者「发布」,PPT就直接转成PDF存到你选的位置了。
方法三:使用转转大师客户端
要是你经常要做PPT转PDF的操作,用本地客户端会更方便,功能也更全,能搞定更复杂的转换需求,下面以转转大师PDF转换器为例说下操作步骤。
步骤一:找到PPT转PDF入口
打开装好的转转大师客户端,在文件转换分区里选「PPT转PDF」。

步骤二:添加PPT文件
跟着界面提示把要转的PPT加进去,核对下文件名和页数对不对。

步骤三:点击开始转换
确认没问题点开始转换就行。

步骤四:文档转换完成
等客户端提示转换完成,再打开生成的PDF,检查页面比例、字体、图片有没有显示异常。
所有操作前都记得留好原始PPT,别误删或者覆盖源文件。用在线工具转之前,先确认下平台的文件大小限制和隐私政策。不管用哪种方法转完,都一定要打开PDF检查一遍。另外提醒下:PDF格式本身不支持动画,原PPT里的动效转完都会消失。

