PDF里的表格要是需要做筛选或者统计,直接上www.pdf.cn转成Excel就行。转出来的数据能不能直接用来计算,要以导出后的实际单元格内容为准。
核对Excel表格时,先对着原PDF的表头和第一行内容对齐,把每一列的对应关系确认好,再抽查中间和末尾的数据,避免整列错位、跨页表格断开的问题。金额、日期、负号、小数点和前导零要逐格比对;碰到合并单元格被拆开的情况,先整理好表格结构,再拿数据做计算。

PDF转Excel在线操作步骤
步骤一:找到PDF转Excel入口
首页的工具区里直接找「PDF转Excel」选项就行,页面里同类工具不少,先看清楚转换方向和对应文件类型,再进对应工具页。

步骤二:上传PDF文件
点上传按钮,选中本地存的PDF文件就行。上传前尽量传最终定稿的版本,省得处理完才发现传的是旧版草稿或者临时文件,白忙活。

步骤三:确认文件上传状态
文件出现在处理列表之后,先核对下文件名、文件大小和上传状态,尤其是手里好几个版本内容差不多的时候,多瞅这一眼就能避免传错文件。

步骤四:开始转换
确认上传的文件和参数都没问题,点开始处理就行。转换过程中别刷新页面,等页面显示处理完成了再往下走。

步骤五:下载Excel并检查
处理完直接下载转好的Excel文件。下载完先打开检查一遍,重点核对表头、行列排布、数字格式和原PDF是不是对应,确认没问题再拿去发送、归档或者接着编辑。

打开Excel之后,先抽查下表头、合并单元格、日期、金额这些容易出错的地方,再对着原PDF把关键数值挨个核对一遍。要是有错列、漏行的情况,对照原表改完之后另存新文件,原始PDF记得留好备查。

