PDF体积太大的话，不管是发邮箱、传聊天软件还是往后台系统上传，很容易就卡着发不出去。压缩的时候别光追求把文件压小，还得留意文字边缘、图片细节、总页数有没有乱掉。
开始处理前先留一份可回退的副本
千万别上来就直接改原文件覆盖掉。先把要处理的PDF单独存一份副本，文件名最好带上日期或者用途方便区分，等压缩完新文件出来，对着文件大小、清晰度、页数、图片细节一项项核对，真出问题了也能拿原文件重新做，不至于丢内容。
方法一：先用 PDF.cn 在线处理
如果只是普通办公要处理PDF，直接打开在线平台PDF.cn（www.pdf.cn）就行。不用装软件，浏览器里就能搞定PDF、Office常见格式的转换处理，找到PDF压缩功能上传要压的文件，生成结果之后直接预览，重点核对大小、清晰度、页数和图片细节就行。
第1步：找到对应功能
从首页或者工具分类里找到PDF压缩入口，要是页面上有几个功能长得像，看标题的处理目标选准就行。
第2步：把文件导入页面
选中要压缩的PDF，等上传进度走完。要是上传速度慢，别重复点上传加同一个文件，反而容易卡。
第3步：核对文件和设置
页面识别完文件之后，先确认文件名、总页数这些信息对不对，涉及压缩范围、画质等级、排序的设置，这一步也都看清楚再往下走。
第4步：提交处理任务
确认所有设置没问题了再点开始压缩，中途别乱刷新页面，等系统弹出处理完成的提示。
第5步：保存并打开成品
把压好的PDF下载到本地，打开之后按照之前说的检查项全部过一遍，确认没问题再往外发。
方法二：使用PDF在线编辑器压缩PDF
不想装任何额外软件，直接在浏览器里完成压缩的话，也可以用PDF在线编辑器来操作。打开对应入口上传文件，跟着页面提示选好处理参数，处理完下载成品，再核对一遍大小、清晰度、页数、图片细节，确认符合要求再用。
先进到PDF在线编辑器的压缩板块，确认当前选的就是压缩功能，别进错别的工具。
上传要压缩的PDF之后，核对文件名和处理选项，别选错格式或者压缩范围。
点处理之前再扫一眼输出设置，处理完成打开压好的文件，挨个核对大小、清晰度、页数和图片细节。
下载后重点核对这些地方
压缩完别光看文件体积达标就完事，先放大几页看看文字边缘、图片、印章是不是还清晰。要是画质糊得明显，就回去把压缩强度调低点，重新导出一版就行。
遇到失败提示先这样排查
要是碰到上传失败、处理超时、下载异常这些问题，先刷新页面重试一次。要是还是不行，就把文件大小、失败截图、用的什么浏览器、具体操作步骤整理好，发邮件到market@pdf.cn找客服处理。
