PDF体积太大的时候,不管是发邮箱、用聊天软件传还是往后台系统上传,很容易卡着发不出去。压缩的时候别光追求把文件压小,得顺便检查下文字边缘、图片细节、总页数有没有出问题。

别急着压缩,先确认这几处
要是这份PDF是要发给客户、同事或者老师的,先确认手里的就是最终定稿版再动手压。压缩完别看见下载按钮就完事,一定要打开压好的文件核对大小、清晰度、页数和图片细节,确认没问题了再往外发。
方法一:用在线PDF压缩工具处理
要是你只是普通办公资料要处理,直接打开专业在线转换平台 www.pdf.cn就行,不用装软件,浏览器里就能搞定PDF、Office这类常见格式的处理。找到PDF压缩功能上传你要处理的文件,生成压缩结果后先预览一遍,重点核对大小、清晰度、页数和图片细节。
第1步:进入工具入口
点开工具列表,找到PDF压缩的入口,先看清楚功能名称,别误点成旁边的压缩、拆分或者格式转换工具。

第2步:上传文件
点一下上传区域,选中你要压缩的PDF就行。如果文件特别大,耐心等上传进度走完,别反复点上传按钮。

第3步:确认上传状态
上传完核对下文件名、文件数量和页面提示,别把旧版本或者无关的文件传上来白忙活。

第4步:开始处理
确认所有设置都没问题,点开始压缩就行。处理的时候别关浏览器页面,等页面提示处理完成了再往下走。

第5步:下载结果
下好压缩后的PDF,第一时间打开检查,别光看见文件生成了就直接发出去或者存进归档文件夹。

方法二:使用Adobe Acrobat Pro压缩PDF文件
如果你需要更多自定义调整的空间,比如改页面、重排顺序、做局部修改,用Adobe Acrobat Pro来压PDF会更顺手。这个工具功能入口多,先确认你选的确实是压缩相关的功能,再导入文件,最后一定要存副本,别把原文件覆盖了。
先扫一遍编辑工具栏的入口,确认当前选中的就是压缩对应的处理选项。

文件导进来之后先核对文件名和页面范围,没问题了再去调顺序、改压缩参数。

点处理之前再核对一遍输出位置和所有设置,免得最后生成的压缩文件和你想要的效果不一样。

结果文件别急着发,先这样看
压缩完别光看文件大小达标了就完事,先随便翻几页放大,看看文字边缘、图片、印章是不是还清晰。要是画质糊得明显,退回去把压缩强度调低,重新导出一版就好。
处理失败时怎么办
要是弹出处理失败的提示,别对着页面反复乱点刷新,先关掉页面重新开一次重试。还是失败的话,把文件大小、失败截图、浏览器版本和你刚才的操作步骤记下来,发邮件到market@pdf.cn找工作人员处理就行。

