PPT转成PDF之后,经常会因为字体、页面比例设置不对,出现和原文件显示不一样的问题。要么去www.pdf.cn在线完成转换,要么直接用本地的演示软件导出就行。
PPT导出PDF之后先做两项检查:先和原PPT对比页数、页面比例对不对,再看字体、图片还有内容边缘有没有跑位错位。要是转完在电脑里找不到生成的文件,先查浏览器下载记录和系统默认下载文件夹,再核对转换时选的保存目录和文件名;没确认清楚文件存到哪之前,别重复操作转换。

方法一:用极轻PDF在线完成PPT转PDF
上传文件前先确认你手里的PPT是最终定稿,文件名、总页数、核心内容都没问题再传。转出来的PDF不会保留PPT动画,记得重点核对页面比例、字体显示正不正常,别只看转换完成的提示就直接用。
步骤一:找到PPT转PDF入口
在首页的工具区里就能找到“PPT转PDF”,页面上同类转换工具不少,先看清楚转换方向和支持的文件类型,点对对应的工具页再进。

步骤二:上传PPT文件
点击上传按钮选中本地的PPT文件就行。尽量直接传最终定稿,省得转完才发现传了旧版或者临时改的草稿,白忙活。

步骤三:确认文件上传状态
文件出现在上传列表之后,先核对一遍文件名、文件大小和上传状态。尤其是你电脑里存了好几个版本相近的PPT的时候,多这一步就能避免传错文件的麻烦。

步骤四:开始转换
确认选的文件、默认参数都没问题,点击开始处理就行。转换过程别刷新页面,等页面显示完成状态了再往下走。

步骤五:下载PDF并检查
处理完直接下载PDF,打开先过一遍,重点确认动画不用保留的前提下,页面比例、字体显示都正常,没问题了再发别人、归档或者接着做后续编辑。

方法二:用Microsoft PowerPoint自带功能转换
步骤一:打开 PPT 文件
在PowerPoint里打开最终版的演示文稿,点顶部的“文件”菜单。

步骤二:选择另存为
选“另存为”,在弹出的对话框里点“浏览”,选好你要存新文件的文件夹位置。

步骤三:选择 PDF 格式并保存
在“保存类型”下拉菜单里选PDF,改好文件名点保存就行。转完打开PDF,逐页检查版式、字体、图片有没有错位。
方法三:用Adobe Acrobat软件转换
步骤一:进入创建 PDF 功能
如果你电脑上已经装了Adobe Acrobat,打开软件找“创建PDF”功能就行,不同版本的菜单位置可能不一样。

步骤二:选择 PPT 文件
选“从文件创建”,找到你要转的PPT文件选中打开。

步骤三:确认转换设置
根据你实际的使用需求,调好输出质量、要转换的页面范围,点启动转换就行。生成PDF之后检查下页面比例,文字、图片的位置有没有偏移。

方法四:用第三方本地转换器软件转换
要是你电脑里本来就装了支持PPT转PDF的本地转换器,按下面的步骤操作就行。提醒下,没必要为了转个PDF特意去下陌生的小众软件,装之前一定要核对软件来源,别乱给高权限。
步骤一:找到 PPT 转 PDF 功能
在转换器的“文件转PDF”分类里选“PPT转PDF”,看仔细别选反成“PDF转PPT”了。

步骤二:添加文件
点“添加文件”,选中你最终定稿的PPT,核对下文件名没错再下一步。

步骤三:设置输出并转换
按自己的需求调好输出文件夹和输出质量,点开始转换。转完打开生成的PDF逐页核对一遍。


不管用上面哪种方法转,PDF都没法保留PPT里的动画效果。交付给别人之前一定要逐页核对页面比例、字体、图片、备注这些细节是不是符合要求,原始的PPT源文件也记得单独存好备份。

