要压缩PDF的时候，先想好文件的调整方向和最终用途，直接用 pdf.cn 的在线PDF压缩工具就行，比来回下载安装各类软件省事多了。特别适合临时办公、整理资料或者按要求交付指定格式文件的场景，处理完多检查一遍结果，基本不会出问题。
PDF文件压缩前先做这几个检查
不是所有PDF都适合直接上传处理。开始前先确认你的PDF能正常打开，没有损坏，也没设置密码限制，而且确实有必要把它压成更小的体积。之前有网友讨论“pdf压缩免费版在线平台哪个好用？网友：还真不是王婆卖瓜！”，说的就是这个实际使用场景：先把源文件捋顺，最后输出的结果才能符合预期。如果你的PDF里有扫描页、复杂表格、批注或者特殊字体，压缩完成后一定要多留一轮时间核对内容。
PDF压缩的具体操作流程
步骤一：找到PDF压缩入口
打开网站首页，在工具区找到“PDF压缩”选项。页面里同类工具很多，别点错，先看清工具对应的转换方向和文件类型，再进入对应的工具页。
步骤二：上传PDF文件
点击上传按钮，选中本地要处理的PDF文件。尽量上传最终定稿的版本，避免处理完才发现传的是旧版或者临时存的半成品。
步骤三：确认文件上传完成
等文件上传完毕，确认它出现在待处理列表里就可以。这时候也可以再核对一遍文件名，确认传的是最终版，别等处理完才发现传错了旧文件。
步骤四：开始压缩
确认待处理的文件和参数都没问题，点击开始处理就行。压缩过程中别刷新页面，等页面显示完成状态之后，再进行下一步操作。
步骤五：下载压缩后的PDF并检查
处理完成后直接下载压缩好的PDF。下载完先打开查看，重点核对文件体积、清晰度，确认文件能正常打开，没问题再拿去发送、归档或者继续编辑。
压缩完成后别急着发给别人
刚下完压缩好的PDF，别急着关页面。打开结果文件过一遍，重点检查体积、清晰度和可打开状态是否符合要求。如果发现内容错位、缺页、乱码或者文件打不开，优先回到本地原文件确认源文件状态，调整好之后再重新上传处理一次。
PDF压缩这类操作看起来就只是上传、点开始、下载三步，真正能省时间的其实是前后的核对工作：处理前确认源文件没问题，处理后确认结果能用。这样文件进入下一轮编辑、打印或者归档环节的时候，返工概率会低很多。
