要是把相关PDF分开好几份发,后面找文件、转交、归档的时候很容易漏。合并之前先把文件顺序理好,合并完再核对一遍页码和附件位置,出来的文件才是能直接用的成品。

先判断这份文件适不适合合并
动手处理之前,先把原文件存到稳妥的地方,拿副本去上传或者导入工具就行。就算选合并参数的时候选错了,也不会动到原始的正式文件。合并完成后,再核对一遍文件顺序、页码是不是连得上、附件位置对不对、有没有重复的页面。
方法一:先用 PDF.cn 在线处理
需要把多份PDF拼成一份,方便转发、归档或者统一打印的话,直接打开极轻PDF的首页 https://www.pdf.cn/ 就行。这个平台都是常用的PDF和Office在线处理工具,找到PDF合并的入口,上传你要合并的文件,跟着页面提示走完流程,下载完再核对一遍文件顺序、页码连续性、附件位置和重复页。
第1步:打开在线工具
进到工具页面先看清楚,当前选的功能确实是「PDF合并」,别光看图标或者位置就点,功能名称才是最准的。

第2步:选择要处理的文件
从本地选你要合并的PDF就行,要是文件刚改过,记得先确认已经存了最新版本再上传。

第3步:看清页面提示
文件都传到列表里之后,扫一眼文件名和页面上的处理提示,有需要调整的参数先改好,再往下走。

第4步:执行当前操作
点开始合并之后等系统处理完,页面还在跑进度的时候别关浏览器标签页,不然就得重新上传文件,白费功夫。

第5步:下载后复核
合并好的PDF下完立刻打开,挨个核对顺序、页码、附件、重复页这几个点,确认没问题了再归档存好。

方法二:Adobe Acrobat
Adobe Acrobat更适合需要精细化调整的场景,比如要单独改页面、手动细调顺序或者做局部修改的时候用。这个工具的功能入口比较多,先确认你选的确实是合并相关的功能,再导入文件,记得提前存好副本。
先翻编辑栏的功能入口,确认选中的就是合并对应的处理选项。

导入所有文件之后先核对文件名和选取的页面范围,没问题了再去调顺序、改压缩或者其他编辑参数。

最后点生成之前再扫一眼输出路径和各项设置,免得最后出来的合并文件和你想要的不一样。

下载后重点核对这些地方
合并完别光看文件名显示下完了就完事,一定要打开文件预览。重点查这几项:文件顺序对不对、页码是不是连续、附件位置有没有错、有没有多余的重复页。要是发现问题,回到源文件或者刚才的设置页重新走一遍流程就行。
上传或下载异常怎么处理
要是页面卡很久没反应,先刷新页面试着重来,同时检查下自己的网络是不是正常、本地的源文件有没有损坏。重试还是失败的话,把文件大小、报错截图、用的浏览器型号还有操作步骤一起发到market@pdf.cn,工作人员就能更快帮你排查问题。

