要是项目资料散在好几个PDF里,要发给同事的话,合成一份翻起来会方便很多。不过合并可不是把文件随便丢进去就完事:文件顺序、有没有缺页、重复页,还有最后取什么文件名,都得提前核对好。你可以先去 www.pdf.cn 找PDF合并工具,要是文件涉及内部资料,得先确认能不能上传到在线平台哈。

方法一:用极轻PDF在线合并
这个方法适合临时整理少量PDF。操作前最好先给文件排好顺序,比如按“01-封面、02-正文、03-附件”这样命名,免得上传之后分不清哪个是哪个。
步骤一:找到 PDF 合并入口
在首页的工具区选“PDF合并”就行,别点错成“PDF拆分”啦。

步骤二:上传要合并的文件
进到工具页之后,至少添加两份PDF。上传前先确认每个文件都能正常打开,没有密码锁,也没有损坏。

步骤三:核对文件清单和顺序
等所有文件都显示在列表里之后,对照你之前排好的顺序,检查文件名和数量对不对。要是有问题,要么删掉重传,要么按页面上的方法调整顺序就行。

步骤四:开始合并
确认顺序没问题之后,点“开始转换”或者页面对应的合并按钮就行。处理过程中别重复提交,不然可能会出来好几个结果,反而麻烦。

步骤五:下载并抽查页面
下载合并好的PDF之后,打开翻一翻,检查下首尾页对不对、总页数准不准、分页衔接的地方有没有问题、附件全不全,最后给文件起个能一眼看懂内容的名字。

方法二:使用福昕 PDF365 在线合并
福昕PDF365现在也有在线合并的页面。下面的配图取自当前工具页,只框出了实际上传的按钮;使用前记得看一下页面显示的文件大小、数量限制和账户要求。
步骤一:选择多份 PDF
进到这个工具的PDF合并页面,点“选择上传文件”,把要合并的资料导进去。选完之后先核对下文件数量,别把没用的草稿也一起传上去了。

步骤二:调整顺序并生成文件
按照页面上的排序功能检查下文件的先后顺序,再填好合并后的文件名,就可以开始合并了。完成之后下载结果,对照原来的文件检查下页序对不对、有没有缺页。
方法三:在已安装的福昕客户端中合并
用本地安装的福昕客户端合并也是个靠谱的办法,适合不方便上传到线上的资料。不过不同版本的客户端,“合并”功能可能藏在“文件”“PDF处理”或者别的工具组里,别死照着旧图找按钮哈。
步骤一:进入合并功能并添加文件
打开客户端,找到“合并”或者“PDF合并”的功能,添加要处理的文件。先核对好文件名和你想要的顺序,再进下一步。
步骤二:保存结果并检查
按照你当前版本的提示操作合并,选好保存的位置和文件名就行。最后打开生成的PDF,重点检查附件全不全、页序对不对、有没有出现重复的页面。
其实合并前把文件顺序理清楚,合并后再人工核对一遍,比光追求“几秒搞定”要靠谱多了。不同平台的配额和界面可能会有变化,大家操作的时候以实际页面的提示为准就好。

