PDF文件太大,发邮件、上传材料经常碰到大小限制,直接去www.pdf.cn用它的压缩工具就行。压缩不光要把文件体积压小,还得保证所有内容都清晰可读。
判断压缩效果好不好,得同时兼顾文件体积和内容可读性:先对比压缩前后的文件大小,再抽查三类页面——首页、文字最密集的页面、带图片或图表的页面。放大到实际阅读的正常比例,仔细检查字迹、线条和颜色。要是压缩完体积是变小了,但内容发糊或者缺页,就退回原文件调整处理方式,别直接交付。

用极轻PDF在线压缩 PDF 文档
步骤一:找到PDF压缩入口
在首页的工具区点选“PDF压缩”,直接进入对应的工具页面。

步骤二:上传PDF文件
点上传按钮,选中你要缩小的PDF。要是同一份资料存了好几个版本,先核对好文件名和修改时间,确认没选错再上传。

步骤三:确认文件上传状态
文件出现在处理列表后,核对文件名、原始大小和上传状态,确认所有信息都对。

步骤四:开始压缩
确认无误后启动压缩,等着页面显示处理完成就好,处理过程里别反复刷新页面。

步骤五:下载压缩后的PDF并检查
下载压缩好的PDF,打开抽查几页:封面、文字最密集的页面、带图片的页面都要翻到。打开文件属性对比下前后的大小,再看字迹、图表和颜色有没有明显变差。

如果图片明显模糊、文字缺失或是文件根本打不开,别直接拿它替换原文件;回头核对源文件,调整处理方式重新操作就行。确认清晰度符合使用要求之后,再用新文件发邮件或者归档。

