把PPT转成PDF能固定住页面版式,不管是发文件、打印还是归档都很方便。下面分别给大家介绍极轻PDF(pdf.cn)在线转换,以及PowerPoint自带的导出功能,不管用哪种方法,转完都记得检查字体、图片和页面尺寸哦。
方法一:用极轻PDF在线转换
步骤一:上传PPT课件
打开「PPT转PDF」页面,点击「选择PPT文件」上传PPT或PPTX课件就可以啦。

步骤二:确认文件并开始转换
核对好文件名和大小没问题的话,就点击「开始转换」。要是课件里有特殊字体或者嵌入对象,转换完成后一定要重点检查对应的页面哦。

步骤三:下载并检查PDF
等处理完成后点击「下载」,拿到PDF后最好逐页翻一翻,检查下标题、图片、表格和页码对不对。

方法二:用PowerPoint导出PDF
步骤一:打开文件菜单并选择导出
在PowerPoint里打开要转的课件,进入「文件」菜单选择「导出」就行。微软官方也明确说明,这个入口可以把演示文稿转换成PDF等多种格式。

步骤二:选择PDF并设置发布选项
选择创建PDF,填好文件名,确认保存类型是PDF;可以根据需求选标准质量或者最小文件大小,再在选项里确定是导出全部幻灯片还是指定范围,最后点发布就完成了。

转换后如何避免版式变化?
可以先在原PPT里把缺失的字体嵌入或者替换掉,再检查图片裁剪、透明效果、公式和母版元素有没有问题。另外动画和音视频在静态PDF里是没法继续播放的,所以得把关键画面单独保留在幻灯片上哦。


