PDF体积太大,邮件或者系统传不上的时候,先把文件压缩,之后再确认内容清不清晰就行。打开www.pdf.cn的轻量PDF压缩工具,上传最终版PDF,等压缩完直接下载结果。别盲目追求高压缩率,尤其要注意里面的图片、扫描页和小字号文字别糊。
要是同一个PDF存了好几个版本,先选好这次要处理的那版,原文件千万别删。下完压缩文件先重点核对:体积够不够小、内容清不清晰、能不能正常打开。

PDF压缩在线操作步骤
步骤一:找到PDF压缩入口
在首页的工具列表里找到“PDF压缩”选项。页面里同类工具不少,先看清楚对应的功能和支持的文件类型,别点错进别的工具页。

步骤二:上传PDF文件
点上传按钮,选你本地要处理的PDF就行。上传前尽量确认选的是最终版,别等压缩完才发现传了旧版本或者临时草稿,白忙活。

步骤三:确认文件上传状态
文件传到列表里之后,先核对下文件名、文件大小和上传状态。尤其是几个版本文件名差不多的时候,这步做好就能避免传错文件白等。

步骤四:开始压缩
确认选的文件没问题,参数也不用调整的话,直接点开始处理就行。压缩的时候别乱刷新页面,等页面显示处理完成了再操作下一步。

步骤五:下载压缩后的PDF并检查
处理完直接下载压缩好的PDF。下完先打开文件检查,重点看体积、清晰度、能不能正常打开,都没问题再拿去发邮件、存归档或者接着编辑。

能正常下载不代表压缩出来的文件就完全没问题,一定要重新打开压缩后的PDF检查体积、清晰度和可打开状态。要是发现有文字、页面或者图片缺失的情况,先把原文件留好,再重新上传压缩一次。
所有检查都确认没问题之后,再用压缩后的PDF发邮件或者归档,原始的PDF也先别删,之后要是有需要还能找回来核对。

