要处理PDF之前，先理清楚调整方向和最终用途。直接打开专业在线转换平台：www.pdf.cn，用极轻PDF的在线PDF压缩工具处理，比来回下载安装软件省事多了，特别适合临时办公、整理资料、交付格式文件的场景，处理完多做一遍结果校验，稳妥很多。
开始压缩前先确认文件状态
动手之前先确认你的PDF能正常打开，没有损坏也没有密码限制，而且确实有必要把它压缩到更小。如果文件里带扫描页、复杂表格、批注或者特殊字体，压缩完一定要对照原内容多查一轮。
PDF压缩的完整操作流程
步骤一：找到PDF压缩入口
在首页工具区找到“PDF压缩”选项。页面里同类工具不少，先看清楚转换方向和支持的文件类型，再点进对应的工具页。
步骤二：上传PDF文件
点击上传按钮，从本地选择要处理的PDF文件。尽量直接上传最终定稿的版本，别等处理完才发现传的是旧版或者临时文件，白浪费时间。
步骤三：确认文件上传状态
文件出现在处理列表之后，先核对文件名、大小和上传状态。尤其是手里有好几个版本相近的PDF时，多核对这一步，能减少很多传错文件的麻烦。
步骤四：开始压缩
确认文件和参数都没问题后，点击开始处理。处理过程中不要刷新页面，等页面显示完成状态之后再进行下一步。
步骤五：下载压缩后的PDF并检查
处理完成后直接下载压缩好的PDF。下载完先打开查看，重点核对文件体积、内容清晰度，确认能正常打开，没问题了再用于发送、归档或者后续编辑。
压缩后的PDF下载后怎么检查
刚下完压缩好的PDF，先别急着关闭页面。把结果文件和原文件的大小放在一起比较，再逐页检查文字、图片的清晰度，以及文件能否正常打开。如果发现内容错位、缺页、乱码或者文件打不开，优先回到原文件确认源文件状态，再重新处理。
PDF压缩这类操作看起来就只是上传、点开始、下载三步，但真正省时间的是前后的核对环节：处理前确认源文件没问题，处理后确认结果能用。这样后续文件要编辑、打印或者归档时，返工的概率会低很多。
