先确认你手里的源文件是PDF，而且确实要把它压成体积更小的PDF，再打开网站 www.pdf.cn，找到PDF压缩功能。压缩完别直接用，先拿导出的新文件核对一遍，确认内容和原本的使用需求没出入。
要是你手头同一个PDF存了好几个版本，先选好这次要处理的那版，原文件务必留好别删。导出结果下完，第一时间检查文件大小、清晰度，确认能正常打开。
PDF压缩在线操作步骤
步骤一：找到PDF压缩入口
在首页的工具列表里找到「PDF压缩」选项。页面里同类PDF工具不少，看清楚功能对应的操作方向和支持的文件类型，别点错进了别的工具页。
步骤二：上传PDF文件
点上传按钮，选中本地要处理的PDF就行。尽量传最终定稿的版本，不然等压缩完才发现传的是旧版或者临时草稿，白忙活。
步骤三：确认文件上传状态
上传完文件会出现在处理列表里，先核对一遍文件名、文件大小和上传状态。尤其是好几个版本文件名差不多的时候，这步能帮你避免传错文件白等半天。
步骤四：开始压缩
确认选的文件没错，参数也符合需求，点开始处理就行。压缩过程里别乱刷新页面，等页面显示处理完成再往下走。
步骤五：下载压缩后的PDF并检查
处理结束直接下载压好的PDF。下完先打开检查，重点看体积、清晰度，确认能正常打开，没问题再拿去发文件、归档或者接着编辑。
页面弹出完成提示之后，一定要拿到实际导出的文件再做一轮核验：先试能不能正常打开，再核对体积、清晰度是不是符合预期。要是发现文件有问题，千万别直接覆盖原来的源文件。
确认所有指标都没问题，再把压缩版PDF用来发送或者归档，原始的PDF文件也先别删，后续有需要还能调出来核对。
