PDF里存着签完的合同、报价单、内部报表,直接往外发总归不太放心。给PDF加密码本身不难,很多人容易漏做两步:加密前没核对文件版本,加密完忘了打开测试。

要是只是临时传着看,只设打开密码就行;正式对外发的话,最好提前核对好文件版本,密码走单独渠道发,发之前确认对方收到后能正常打开。
方法一:用极轻PDF在线加密PDF
先说最方便的在线方法。极轻PDF(pdf.cn)的加密步骤很简单,给已经定稿的PDF加个打开密码,下好新文件就能存本地用。
第一步:找到PDF加密入口
打开极轻PDF首页,在工具列表里找「PDF加密」。名字看仔细,别错点成PDF解密、加水印或者其他编辑工具。

第二步:上传需要保护的PDF
进了加密页面,点上传按钮把要保护的PDF传上去。传完先核对文件名和文件大小,确认传的不是旧版、也不是没脱敏的错文件。

第三步:设置PDF打开密码
在密码设置区输你提前想好的打开密码。别用生日、手机号后几位、连续数字这种太容易猜的组合,重要文件的密码千万要走别的渠道单独发给接收人,别和文件放一起。

第四步:确认无误后开始加密
点处理之前再扫一眼:文件名对不对,密码有没有输错,大小写是不是和你想的一样。都没问题就点开始加密,等页面生成新的加密PDF就行。

第五步:下载并打开检查
页面出下载按钮之后,把加密好的PDF存到本地。下完别直接发,先用PDF阅读器打开试一次,确认打开的时候真的会弹密码输入框。

处理完最好把文件名改得清楚点,比如加上当天日期或者标上「加密版」,后面归档的时候就不会把原文件和加密版搞混了。
方法二:用 PDF Candy 处理临时文件
PDF Candy也有PDF加密功能,适合临时处理低敏感、已经做完脱敏的文件。先在它的工具列表里找到「保护PDF」选项,点进去就能到上传页。

进到处理页面,点上传按钮选要处理的PDF,跟着页面提示设密码就行。处理完同样要下到本地打开检查,别光看页面显示处理完成就直接发。

方法三:用 Sejda 在线加密PDF
Sejda的入口也很直观,适合习惯英文界面的用户用。用之前先仔细看它的文件大小、页数限制和隐私说明,千万别把敏感的原文件随便传到第三方平台。

点选文件之后跟着页面提示完成密码设置和处理就行。下载完至少要检查这几点:输密码能不能正常打开,总页数和原文件是不是一样,关键页面有没有丢或者变形。

要是页面处理失败,先刷新重试一次;还是不行的话,整理好文件大小、失败截图、用的浏览器和操作步骤,发邮件到market@pdf.cn反馈。正式发文件的时候,密码绝对不要和PDF放在同一条消息里发。

