PDF完全可以在线加密,但很多人以为上传处理完就完事了,偏偏最后一步最容易出问题:下完文件不试密码,不对页数,也不检查里面的图、表格有没有变形。

这篇不光说加密操作,还把加密完必须做的检查点都整理出来了。尤其是客户资料、合同附件、报名材料这类重要文件,处理完千万记得核对一遍。
方法一:用极轻PDF在线加密PDF
先拿极轻PDF(pdf.cn)举例子,整个操作全在线完成,不用装任何客户端,适合只想快速给PDF加个打开密码的情况。
第一步:找到PDF加密入口
打开极轻PDF首页,在工具列表里找到「PDF加密」选项,看清楚名字再点,别误点成解密、加水印或者其他编辑工具。

第二步:上传需要保护的PDF
进到加密页面点上传按钮,把要加密的PDF传上去。传完先核对下文件名和文件大小,别传成旧版本、还没脱敏的错文件。

第三步:设置PDF打开密码
在密码设置区输你提前想好的打开密码。别只用生日、手机号后几位、连续数字这种弱密码,重要文件的密码,别和文件本身走同一个传输渠道,单独发对方。

第四步:确认无误后开始加密
点处理之前再扫一眼:文件名对不对,密码有没有输错,大小写是不是符合你之前设的要求。都没问题就点开始加密,等页面生成新的加密PDF。

第五步:下载并打开检查
页面弹出下载按钮后,把加密完的PDF存到本地。下完别直接发别人,先用PDF阅读器打开一次,确认真的要输密码才能进。

检查别只翻第一页,至少把首页、目录、正文第一页、带图表的页面、最后一页都过一遍,确保密码生效,内容也没缺没变形。
方法二:用 PDF Candy 处理临时文件
PDF Candy也有PDF加密功能,适合临时处理低敏感、或者已经完成脱敏的文件。直接在工具列表里找「保护PDF」选项,点进去就能到上传页。

进到处理页点上传选好PDF,跟着页面提示设密码就行。处理完同样要下载到本地打开检查,别看到页面提示完成就直接发文件。

方法三:用 Sejda 在线加密PDF
Sejda的入口做的很直白,适合能适应英文界面的用户。用之前先仔细读页面上关于文件大小、页数限制和隐私规则的提示,敏感的原始文件别随便传到第三方平台。

点选文件之后跟着页面提示设密码、走完处理流程就行。下载完至少核对三件事:密码能不能正常打开文件,总页数和原文件对不对,关键页面有没有丢、有没有排版变形。

要是页面处理失败,先刷新重走一遍流程,还是不行的话,整理好文件大小、失败截图、用的浏览器、操作步骤这些信息,发邮件到market@pdf.cn反馈。另外提醒下,正式往外发加密PDF的时候,密码千万别和文件放在同一条消息里发。

