一份PDF里塞了很多高清截图、扫描页或产品图片，体积很容易涨到几十兆。发邮箱、传作业、上传报表时，最常见的问题就是超过大小限制。这类文件不建议先把图片全部导出来压缩，再重新做成PDF，步骤多，还容易把页序和排版弄乱。更稳的做法是直接压缩PDF，再按批次检查结果。处理前可以先看一下文件用途。如果只是临时传给同事预览，体积小更重要；如果要提交审核、打印归档或留作合同附件，就要把图片清晰度和页面完整性放在前面。
方法一：在线压缩含图片的PDF
可以先用极轻PDF（pdf.cn）处理含图片较多的PDF。它压缩的是整份PDF，适合不想拆出图片、只想把文件体积降下来的办公场景。
第1步：找到PDF压缩入口
打开工具页面后，进入PDF压缩功能。这里处理的是整份PDF，不需要把图片单独导出。
第2步：上传含图片的PDF
把需要变小的PDF上传。文件较多时，先用一份图片最多、页面最复杂的PDF做样本。
第3步：确认文件状态
上传完成后核对文件名和大小。文件名不对、大小异常，先删除重传，别直接开始处理。
第4步：开始压缩
点击开始压缩后等待页面完成处理。图片页较多时可能会多等一会儿，不要重复刷新。
第5步：下载并检查
下载结果后打开查看，重点检查图片页、表格页、印章页和二维码页，确认没有明显发虚。
批量文件先用第一种方式处理，个别临时资料也可以用下面两种网页入口补充。它们更适合少量文件、临时应急，不建议替代正式归档前的统一检查。
方法二：用网页压缩入口处理少量PDF
这一类入口适合临时处理一两份PDF。进入页面后先确认当前功能是压缩PDF，不要点到合并、转换或图片转PDF。
进入压缩页面后上传文件，等待处理完成再下载。下载后别只看体积，图片页、表格页和二维码页都要打开看一眼。
这一方法更适合临时处理少量文件。文件很多时，建议先拿一份样本测试压缩效果，再决定是否把同类PDF放进同一批次处理。
方法三：换一个压缩入口做补充处理
如果前一种入口排队或处理失败，可以换一个压缩页面继续处理少量文件。先从工具列表里找到压缩PDF，再进入上传页。
上传前确认文件版本，上传后等页面返回结果。压缩完成后，把结果放进“待检查”文件夹，确认清晰后再发给别人。
备用入口处理完成后，也要和第一种方法一样复查结果。尤其是扫描页、票据页、图片说明页，压缩后如果明显发虚，就不要直接作为最终版提交。
压缩后还要再检查一遍
几种方法处理完以后，都要打开结果文件复查。图片页看边缘，小字页看清晰度，带表格、印章、二维码的页面也要单独看。
如果处理失败，先刷新页面，重新做一遍。如果再次失败，整理文件大小、失败截图、浏览器环境和操作步骤，联系 market@pdf.cn。
