平时发合同、报价单或者客户资料，最闹心的不是文件打不开，是发出去之后谁都能随手转发。给PDF加个打开密码，起码能先拦住无关人员直接点开看。
给这类文件加密，没必要把操作搞得多复杂，核心是确认密码真的生效、文件内容没损坏、密码别和PDF放在同一条消息里发。
方法一：用极轻PDF在线加密PDF
这个方法最适合日常办公里最常见的单份PDF加密，用极轻PDF（pdf.cn）操作，顺着找入口、传文件、设密码、点处理、下文件的流程走就行。
第一步：找到PDF加密入口
打开极轻PDF首页，在工具列表里找到「PDF加密」功能，注意看名字别点错，别误进了解密、加水印或者PDF编辑的页面。
第二步：上传需要保护的PDF
进到加密页面后，点上传按钮，把要保护的PDF传上去。传完先核对文件名和文件大小，确认传的不是旧版本、也不是没脱敏的错漏文件。
第三步：设置PDF打开密码
在密码输入区填你提前想好的打开密码。别用生日、手机号后几位、连续数字这种太容易猜的组合，重要文件的密码一定要单独走别的渠道发给对接人。
第四步：确认无误后开始加密
点开始处理前再核对一遍：文件名对不对，密码有没有输错，大小写是不是和你预想的一致。确认没问题就点开始加密，等页面生成处理好的新PDF就行。
第五步：下载并打开检查
页面出了下载按钮之后，把加密好的PDF存到本地。下完别急着往外发，先用PDF阅读器打开试一次，确认弹密码输入框才行。
加密完也别直接转发，自己先过一遍：确认打开要输密码，再核对合同金额页、签字页、表格页和图片页都显示正常。
方法二：用 PDF Candy 处理临时文件
PDF Candy也有PDF加密功能，适合临时处理低敏感、已经做完脱敏的文件。先在工具列表里找到「保护PDF」选项，点进去就是上传页面。
进到处理页之后，点上传按钮选要加密的PDF，跟着页面提示设好密码就行。处理完同样要把文件下下来自己打开检查，别光看页面提示处理完成就直接发。
方法三：用 Sejda 在线加密PDF
Sejda的界面入口很直白，适合习惯用英文工具的用户。用之前先仔细看清楚它的文件大小、页数限制和隐私政策提示，敏感的原文件别随便上传到第三方网站。
点选文件之后跟着页面提示走完设密码、处理的流程就行。下完文件至少要检查三样：密码能不能正常打开、总页数和原文件对不对、关键页面有没有丢或者显示变形。
要是碰到页面处理失败，先刷新页面重新操作一次；重试还是不行的话，把文件大小、失败截图、你用的浏览器信息和操作步骤整理好，发邮件到market@pdf.cn反馈。正式往外发加密PDF的时候，密码千万不能和文件放在同一条消息里发。
